OnlyOffice, qui gagne progressivement en visibilité, est disponible en version 7.5. La suite bureautique propose un nombre important de nouveautés, parmi lesquelles un nouvel éditeur PDF, des coupures de mots automatiques dans le traitement de texte ou encore l’affichage des relations entre formules et cellules.
Nous avons parlé plusieurs fois d’OnlyOffice, dont la première fois en 2020, lors d’une prise en main. Nous notions alors un soin particulier porté à l’interface et une orientation différente de LibreOffice, OnlyOffice se tournant plus volontiers vers les entreprises. La version 7.0, sortie en janvier 2022, avait amené de nombreuses nouveautés, que nous avions décortiquées. Elle reste à ce jour open source, sous licence AGPL 3.0.
- OnlyOffice : présentation et prise en main de la suite bureautique open source
- OnlyOffice 7.0 fait une percée sur les formulaires et renforce ses fonctions de collaboration
L’entreprise qui se tient derrière le produit se nomme Ascensio System et est basée en Lettonie. Elle commercialise notamment des offres intégrées et hébergées (SaaS) de sa suite, accompagnées de plusieurs autres services, notamment la messagerie, la visioconférence, le stockage des données, etc. L’offre commerciale Workspace est présente chez d’autres fournisseurs, comme la place de marché d’OVHcloud.
La mouture 7.5 est l’occasion de revenir sur la suite bureautique, qui existe pour rappel en plusieurs versions, dont une collaborative que l’on peut héberger « soi-même » (quand on dispose de l’infrastructure adaptée). Les nouveautés sont significatives et renforcent la concurrence avec LibreOffice qui, même s’il ne s’agit pas tout à fait du même créneau, est présente dans pratiquement chaque distribution Linux.
- Télécharger OnlyOffice Docs 7.5 (Windows, macOS, Linux)
- Connecteurs OnlyOffice pour les autres applications
OnlyOffice a son propre éditeur de PDF
C’est clairement la plus grosse nouveauté de cette version 7.5 : l’intégration d’un éditeur maison pour l’édition des PDF. Il assure la lecture des documents (on s’en doute), ainsi que ses modifications.
Le lecteur d’OnlyOffice prend en charge les annotations, le surlignage de texte, le soulignement et le barrage, les commentaires, les dessins et surtout le remplissage de formulaires. L’éditeur peut donc les lire et les reprendre si ces ajouts ont été faits depuis une autre application, mais également en ajouter, comme on peut le voir dans les captures ci-dessous.
L’entreprise ajoute que dans une prochaine version de la suite bureautique (sans plus de précision), l’édition collaborative sera, elle aussi, présente. Dommage, on ne peut pas pour l’instant ouvrir de document PDF par simple glisser-déposer dans la fenêtre d’OnlyOffice.
Traitement de texte
Plusieurs ajouts intéressants ont été faits. Par exemple, dans le traitement de texte, il est maintenant possible d’activer la coupure automatique des mots. Il n’est donc plus nécessaire d’ajouter soi-même des traits d’union quand on travaille dans un mode autre que celui par défaut, avec disposition automatique des mots. La fonction est valable également quand on modifie les marges des documents, l’application adaptant les emplacements des traits d’union selon l’espace disponible. L’option se situe dans l’onglet Mise en page et a été réclamée par les utilisateurs, selon Ascensio.
La sélection des paragraphes se veut plus intelligente. Quand on en sélectionne un, mais sans le symbole de paragraphe à la fin, ce dernier est automatiquement ajouté à la sélection. Toujours au rayon des simplifications, le fait de modifier le contenu d’un « contrôle de contenu » ou de supprimer ce dernier conserve désormais le dit contenu.
D’autres apports ont été faits, comme la possibilité de masquer la barre d’édition des équations ou encore l’accès rapide aux symboles les plus populaires et les plus utilisés.
Enfin, le support des fichiers CSV gagne un bonus : les derniers réglages utilisés (délimiteur et encodage) sont préservés d’une ouverture de fichier à une autre.
Tableur : relations, sauts de pages, tableaux croisés dynamiques…
La partie tableur de la suite reçoit, elle aussi, des ajouts significatifs. Sur les tableaux croisés dynamiques, plusieurs fonctions apparaissent, comme la possibilité de définir un format pour les chiffres dans les paramètres du champ, ou encore l’option « Afficher les détails », disponible dans le menu contextuel ou en double-cliquant sur une cellule du tableau.
Le tableur permet en outre d’insérer des sauts de page, permettant – enfin ! – la séparation du tableau en plusieurs lors de l’impression. Il est également possible d’ajouter des images dans les en-têtes et pieds de pages, de personnaliser les marges supérieures et inférieures, ou encore de déplacer des lignes et des colonnes au sein d’une feuille de calcul via le glisser-déposer. Autant de fonctions dont l’absence se faisait cruellement sentir parfois.
On trouve aussi l’affichage des relations entre les formules et cellules. Deux fonctions apparaissent ainsi : « Repérer les précédents » et « Repérer les dépendants », qui permettent de tracer et afficher les relations via des flèches bleues, comme on peut le voir dans la capture ci-dessous :
Ces options sont présentes dans l’onglet Formule.
Présentations et autres nouveautés
L’équivalent maison de PowerPoint gagne également plusieurs ajouts, comme la transition Morph pour créer un mouvement fluide d’une diapositive à une autre. Cet effet peut être appliqué sur les mots, lettres et objets. Ces derniers peuvent justement recevoir des noms pour créer des correspondances de formes et images entre les diapositives.
L’outil de présentation permet en outre de sélectionner désormais la diapositive à partir de laquelle la numérotation commence réellement, ou encore d’ajuster les paramètres des en-tête et pied de page via deux nouvelles sections, « Diapositives et notes » et « Documents à distribuer ».
Dans le reste de la suite, on note tout particulièrement l’arrivée (en bêta) d’un lecteur d’écran. OnlyOffice commence à rattraper une partie de son retard en accessibilité en permettant la lecture vocale des informations présentes dans les documents.
Commentaires (48)
#1
J’utilise OnlyOffice depuis quelques mois déjà et il faut reconnaitre que la suite évolue positivement et les mises à jour sont fréquentes.
De plus, sortir du giron de Microsoft et bénéficier d’un chiffrement de bout en bout sont des points séduisants qui devraient être plus souvent mis en avant à mon sens.
#2
L’existence d’OnlyOffice est une très bonne chose pour le monde du libre. Ça permet une très saine émulation entre LibreOffice et OnlyOffice pour le grand bénéfice des utilisateurs et utilisatrices.
#2.1
Ou une très grande perte d’énergie. Autant, le monopole est mauvais en général. Mais dans le monde du libre, les ressources étant beaucoup plus limitées, je trouve que c’est souvent mieux d’avoir un monopole que plusieurs logiciels qui finiront par tous être moins bon qu’avec une mutualisation des moyens.
#2.2
Peut-être que leurs PR ont été refusés… Dans ce cas ils sont forcés de bifurquer pour avancer.
#3
L’éditeur PDF semble encore loin de ce qu’est capable de faire Adobe Acrobat : modifier le texte du document, les images, déplacer n’importe quel bloc, etc…
Est-ce que quelqu’un connaitre un bon éditeur de se niveau à un prix abordable (pour une utilisation occasionnelle et non professionnelle) ?
#4
Qu’est ce que tu veux dire par chiffrement de bout en bout ? Parce que, que ce soit sur MS ou Google c’est également chiffré. Le transport est chiffré via HTTPS et la donnée est également chiffré côté Datacenter.
#5
Il fait firewall aussi ?
( https://www.numerama.com/politique/12508-albanel-le-ministere-de-la-culture-a-comme-pare-feu-open-office-maj.html )
#5.1
#6
je viens d’essayer d’installer only office server sur ubuntu. Malheureusement , la doc est naze, il manque la moitié des infos. Le serveur est installé, mais je ne peux rien faire a cause de probleme de droit. C’est dommage
#7
Je me sers toujours d’Inkscape pour ça.
#7.1
Oh, je n’y avais jamais pensé… Je vais tester ça ce soir ! Merci du tuyau 🙏
#7.2
Tout à fait valide, mais un utilisateur habitué à Adobe sera peut-être submergé…
#8
Sejda peut-être ?
Tu peux éditer gratuitement 3 PDF / jours en version desktop, client Windows / MAC / Linux (me semble que c’est moins limité par la version Web).
Il y a un abonnement (mensuellement) qui fait sauter les limites.
#9
Ce serait vrai si dans les faits, LibreOffice n’était pas à l’agonie. C’est un immense paquebot dont les plus vieux bouts de code vont avoir 40 ans sous peu, maintenu par une grosse dizaine de volontaires (et big up à eux).
J’adore LibreOffice pour ce qu’il a apporté d’important au monde du libre. Ce projet a sa place dans mon estime aux côtés de Firefox et Linux. Mais j’ai du mal à voir comment LibreOffice peut continuer à avancer autrement qu’en mode maintenance.
OnlyOffice est développé par une entreprise qui fait de l’argent avec et qui peut donc mettre des moyens financiers pour payer des dizaines de développeurs qui vont bosser dessus 8h par jour, 10 jours par semaine. Et il aurait été fou de repartir de LibreOffice et de sa codebase des années 80-90.
#9.1
Tu confonds pas OpenOffice plutôt, qui est cliniquement mort ?
LibreOffice est bien plus actif.
#9.2
sacré semaine, je ne connais que celle de 7 jours
#10
Non, non, c’est bien le cas de LibreOffice. Ils font principalement de la maintenance. Mais c’est de la maintenance active.
OpenOffice est maintenu par une seule personne.
Par contre, LibreOffice est aussi soutenu par une entreprise : RedHat.
#10.1
Je ne sais pas ce que tu appelles “maintenance active”, mais pour avoir une idée de la vitalité de LibreOffice, il est essentiel de consulter les notes de publication. Pour la version courante 7.6 elles sont ici : https://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/7.6/fr
Il est facile pour OnlyOffice d’annoncer des nouveautés parce qu’il a des années de retard. Par exemple “l’affichage des relations entre les formules et cellules” c’est quelque chose qui existe depuis belle lurette sur LibreOffice et même avant sur OpenOffice. Idem avec la coupure de mot automatique.
Concernant le soutien de LibreOffice par une entreprise (il y en a plusieurs en fait), je n’aurais pas cité RedHat en premier qui vient de faire ou laisser partir le développeur le plus actif de LibreOffice (celui qui a le plus de commits à son actif), Caolán McNamara. Heureusement il a été embauché par Collabora, qui est l’entreprise qui affecte le plus de développeurs sur LibreOffice.
#10.2
C’est vrai que le terme maintenance active est un peu méchant. Mais pour moi, LibreOffice est un produit mature. Donc les nouvelles fonctionnalités sont souvent des détails à mes yeux.
#11
PDf Xchange Editor, pas trop cher, et très efficace
#12
L’article dit “L’entreprise qui se tient derrière le produit se nomme Ascensio System et est basée en Lettonie.”
Je ne suis pas sûr que ce soit toujours la réalité. D’après le blog d’ OnlyOffice c’est désormais une société de Singapour : https://www.onlyoffice.com/blog/2023/08/onlyoffice-opens-holding-in-singapore
Peut-être que Singapour est plus accueillante aux russes que l’UE : https://en.wikipedia.org/wiki/Talk:OnlyOffice#Hiding_of_Russian_origin
#12.1
J’ai vite fait creusé le sujet et je ne vois nulle part ce qui permet de dire que Ascensio System serait russe.
Les liens donnés par le commentaire sur Wikipedia ne me semblent pas fiables (l’un est russe : j’ai même pas cliqué dessus) et le premier ne fait que dire “c’est russe”, sans explication.
Ça me donne l’impression qu’il y a confusion entre la Letonie et la Russie.
Après, je me suis peut-être trompé, et dans ce cas je serais heureux que tu me fournisse des liens fiables (avec des données dj type societes.com). 😊
#12.2
L’entreprise avait son siège à Riga en Lettonie, mais son propriétaire est russe :
https://company.lursoft.lv/en/ascensio-system/40103265308
Cela explique la position de l’Université Gutenberg : acheter OnlyOffice c’est commercer avec la Russie et donc être en infraction avec les sanctions de l’UE contre la Russie depuis le début de la guerre contre l’Ukraine.
Apparemment (voir “Actual Data” en bas de page) Lev Bannov est parti en Turquie début 2023.
Dans cet article de ZDnet de 2016 on apprend que la plupart des développeurs d’OnlyOffice sont basés à Nizhny Novgorod en Russie.
L’historique des modifications de la page Wikipédia en anglais est aussi intéressant et me donne à penser que la publicité de l’origine russe d’OnlyOffice gêne certaine(s) personne(s).
#12.3
Je n’ai pas trouvé la ville ni la date de naissance de Lev Bannov, mais comme il a l’air d’être né avant la chute de l’URSS, peut-être est-il né en Lettonie du temps de l’URSS et donc considéré comme russe.
Maintenant, ton article sur les développeurs en Russie va plus dans le sens d’une origine russe du logiciel.
On ne va pas jeter le bébé avec l’eau du bain, mais c’est vrai que ça pose question sur la fiabilité de OnlyOffice.
C’est bien dommage car j’aime bien ce logiciel car il remplit selon moi bien mieux le contrat de remplacement de MS Office que LibreOffice, du fait de son interface utilisable par tous.
#12.4
Ce n’est pas mon avis ni celui de beaucoup d’utilisateurs et contributeurs de LibreOffice. C’est bien pour cela que LibreOffice donne le choix de l’interface à l’utilisateur : 9 possibilités dont plusieurs variantes de ruban, avec possibilité d’un choix différent pour chaque module de la suite.
Cela dit, il n’y a pas de contrat de remplacement de MS-Office pour LibreOffice. LibreOffice n’est pas et ne veut pas être un clone de MS-Office. Cloner MS-Office ce serait se réduire au pire de la bureautique.
#12.5
C’est commun comme méthode (voir Veeam, Acronis)
#13
J’utilise Draw de Libreoffice depuis deux, trois ans. C’est gratuit, et ça fait le boulot pour moi ; modifier deux ou trois mots dans les pdf que je reçois.
Sinon j’utilise PDF sam visual payant pas cher pour couper, extraire, fusionner ….. les pages
#13.1
Quand ça marche, c’est bien, par contre, j’ai déjà eu de mauvaises surprises alors que j’ajoutais juste un numéro sur le PDF.
#13.2
Pour ajouter quelque chose sur un PDF sans toucher à l’existant, je pense qu’il vaut mieux utiliser un outil comme Xournal++ qui n’a pas besoin d’éditer le PDF, juste l’afficher en arrière-plan.
#13.3
Perso pour ça j’utilise foxit reader qui permet d’ajouter du texte, surligner et intégrer des signatures / textes manuscrit préenregistrés (juste une signature / un texte dans la version gratuite, mais facilement modifiable a la volée : je gribouille mon bazar, je prends une photo, je l’importe et il gère tout seule le contraste pour faire un bon rendu :) )
#13.4
Draw à quelques inconvénients mais il permet de faire beaucoup de choses https://zestedesavoir.com/billets/4515/truc-astuces-modifier-et-fusionner-des-pdf-avec-libre-office-draw/
Après comme dit dans les commentaires du lien que j’ai posé Firefox et edge ont des éditeurs de pdf intégrés qui font le travail de base sans trop de soucis gratuitement et sans envoyer ton doc à un service en ligne.
#13.5
Je n’ai jamais dit que ça ne marchait jamais, mais pas toujours.
En particulier, ça me cassait un avis d’imposition (pas pour truquer les chiffres, juste pour numéroter une pièce jointe).
De toute façon, à la base, le PDF n’est pas fait pour être modifié mais produit. Je ne parle pas du cas des formulaires dans les PDF où le remplissage est un cas prévu par le format.
J’attirais juste l’attention sur le fait que ça ne marche pas toujours.
#14
Je te conseille pdfxchange editor
#15
Si ton but est juste d’ouvrir des fichiers sur ton ubuntu, tu peux simplement installer la version desktop d’only office.
Côté serveur, c’est beaucoup plus compliqué.
#15.1
Justement mon objectif c’est de cloudé toutes mes applis pour me connecter depuis n’importe où. C’est vraiment frustrant parceque c’est simple a installer, il manque juste le Doc pour que ce soit utilisable
#16
À l’époque où j’avais découvert OnlyOffice, la suite ne supportait pas les formats OpenDocument (odt, ods, odp…). Quelqu’un sait si c’est toujours le cas ?
Également, à une époque, ils avaient transformé leur version cloud auto-hébergeable, en enlevant plein de fonctionnalités de leur version gratuite pour les passer dans la version payante. Cela m’avait clairement refroidi.
Du coup je suis toujours sur LibreOffice qui est très bon, même si en terme d’ergonomie ça reste loin derrière les produits Microsoft…
#17
Mon retour perso sur Only office document:
Mon retour perso sur le tableur:
Ce serait super qu’only office évite de reproduire les comportement détestables d’excel. Il faudrait pouvoir verrouiller la mise en forme pour ne plus avoir à tout réparer en permanence.
#18
Simple n’est pas le mot que j’utiliserai car comme les autres solutions de ce type (genre open office online), il faut deux serveurs logiques distincts:
Perso, j’ai lâché l’affaire pour mon nexcloud pour me concentrer sur autre chose.
Only office est disponible sur PC windows, linux et sur portable android où il sert déjà de liseuse pdf donc le besoin d’installer la version serveur est assez réduite sauf si tu veux pouvoir utiliser n’importe quel ordi relié à l’Internet
#18.1
Oui le fait de pouvoir me connecter par navigateur, depuis n’importe quel ordi, a une suite office me faciliterait considérablement lavie. Par contre tes sur pour le next cloud ? Moi sur Ubuntu le tuto m’as fait installer une bdd, donc je suppose que les fichier sont tous référencé dessus.
#18.2
Chez Zaclys.com, pour 30 euros par an, tu as un nexcloud de 10go + only office.
#19
Hello
REX perso sur OO, en tant qu’instit’ (et ex informaticien).
Il y a 6 mois, changement de PC, opportunité pour essayer de faire sans MSO.
Test de LO dans sa dernière version de l’époque : gros bug sur les onglets du ruban (par défaut, s’affichent à moitié vides), bugs dans le tableur, bugs d’affichage…
Remontée de bugs dans bugzilla, avec scénario, capture d’écran, etc (l’expérience de mon ancien job).
Et là, les premières déconvenues :
Bref, je ne demande pas les petits fours mais pour que l’aspect “communautaire” de l’opensource fonctionne, je pense qu’un minimum d’enrobage est nécessaire. Je ne critique pas cette communauté, mais je pense qu’elle manque de moyens.
Cela s’ajoute à mon goût très modéré pour l’ihm de LO, avec ses 2 panneaux latéraux, ses menus, etc.
Bref, je me (re)lance dans un test d’OO.
Sur une machine un peu vieille, ça reste un peu lent, sur une machine récente, ça roule bien.
Des bugs mineurs (nombreux, je dois en être à une vingtaine), mais un outil de communication avec la communauté moderne, des moyens (des gens de la boite qui te répondent, te remercient) et surtout des demandes qui sont prises en compte dans les versions suivantes !
Bref, le vécu est très différent.
En terme de fonctionnalités, j’ai un gros usage quotidien des fonctions “de base”, et l’essentiel est là (ou étudié pour versions futures). Il y a quelques gros trous dans la raquette (les modèles de doc notamment), mais a priori ils y travaillent. L’ergonomie n’est pas parfaite, mais il y a des trucs que j’ai trouvé mieux que MSO (v2015) (ex : le choix de ce qu’on “colle” accessible par raccourci clavier).
Seul gros souci que je n’ai pas réussi à “documenter” correctement : les formats odt & odp sont -de mon vécu- mal gérés, et à la réouverture, la mise en page d’un doc est souvent cassée :-(
Bref, je n’ai pas d’actions dans cette boite, mais j’installe régulièrement cet outil sur le PC des collègues.
#19.1
Peux-tu m’indiquer les numéros de tes rapports de bug sur LO que je regarde ce qu’il s’est passé ?
Merci.
#19.2
Je vais encore râler sur le Bugzilla de LO, mais dans la vue “my bugs”, la majorité a disparu.
Ne reste que le 153421 au statut “new”.
Peut-etre est-ce moi qui loupe un filtre qq part, mais ça illustre malheureusement mon propos précédent.
#19.5
Merci ! En effet le lien “My Bugs” dans Bugzilla ne renvoie que les bugs encore ouverts, il faut faire une recherche avancée pour trouver les autres. En fait tu as fait 12 rapports de bug depuis Noël 2019 jusqu’à février 2023. 11 de ces bugs sont donc fermés, dont 3 sont des doublons de bugs toujours ouverts (en fait 2 vrais bugs et une demande d’amélioration). 3 bugs sont fermés parce qu’ils ont été corrigés (1 en 2020 et 2 en 2023), 1 est un doublon d’un bug corrigé. Enfin 2 bugs sont fermés parce qu’il n’y a pas assez d’information pour les reproduire, un est fermé parce que ça marche et le tout premier rapport de bug qui est fermé parce que ce n’est pas un bug mais une erreur dans la configuration d’un style.
Dans aucun de ces rapports de bug je n’ai vu quelqu’un te dire que tu n’utilises pas le logiciel correctement.
Je peux t’envoyer la liste complète de tes rapports de bug si tu le souhaites, mais normalement tu as reçu par courriel une notification de chaque modification apportée à chacun de tes rapports de bug.
Cela dit, merci pour les 3 rapports de bug qui ont suscité des correctifs. C’est un bon score je trouve.
#19.6
Merci pour ton analyse :-)
Concernant la réponse grincheuse sur le mésusage de l’appli, c’est quelque chose que j’avais vu (pas forcément sur mes tickets, mais j’avais dû me sentir visé :-) ). Peut être suis-je moi aussi grincheux à cause de l’austérité de bugzilla et de fait pas complètement objectif.
Pour le reste, j’étais “malheureusement” content d’avoir trouvé des vrais bugs, avec la satisfaction d’avoir un peu “rendu” à la communauté.
Reste qu’en tant que “end user”, j’apprécie énormément que mes demandes sur OO soient analysées et intégrées, via un outil utilisable. J’aurais peut-être abandonné LO moins vite si cela avait été le cas.
#19.3
En dehors des interfaces, il y a les formats de fichier et je déconseille à quiconque d’utiliser le mauvais programme pour ouvrir un fichier. C’est encore plus indispensable pour du travail collectif.
Donc, pour ouvrir les format microsoft, c’est office ou only office car c’est leur format natif; et inversement pour les formats odf que je n’envisage pas d’ouvrir avec only office ou office sauf pour une conversion définitive.
#19.4
C’est pour moi un problème d’OO : en rejoignant une suite libre, je voulais aussi passer à des formats de fichier libre. Pour l’instant, c’est loupé.
#20
MasterPDF De Code Industry… si tu n’as pas de restrictions politiques sur la provenance des logiciels.
Il y a un support linux officiel au besoin, avec paquets deb et rpm à dispo.