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OnlyOffice 9.0 Docs modernise son interface

Le 19 juin à 09h45

Nouvelle version majeure pour la suite bureautique open source. Rappelons qu’OnlyOffice est proposé en deux variantes. La première, Docs, est une version hébergée sur un serveur et donnant accès aux applications web sur des postes clients. L’autre est la suite logicielle classique à installer (Windows, macOS ou Linux), qui récupère les nouveautés de Docs avec un léger décalage.

C’est bien la version 9.0 de Docs qui a été annoncée hier. Les nouveautés y sont nombreuses, dont une modernisation de l’interface. La suite en a fait très rapidement un argument, l’équipe étant consciente que l’interface datée de LibreOffice, presque rébarbative, était une opportunité. OnlyOffice reprend ainsi largement ce que l’on connait dans la suite Office de Microsoft, avec notamment les rubans repliables. Les nouveaux thèmes se nomment Modern Light et Modern Dark et peuvent être changés dans les options.

L’édition des PDF fait également un grand bond. La modification peut maintenant se faire en collaboration temps réel, annonce l’entreprise. On peut réarranger les pages du document par des glisser-déposer dans la colonne des vignettes, ou encore les dupliquer par les raccourcis classiques Ctrl + C et Ctrl + V.

OnlyOffice Docs 9.0 est aussi la première version de la suite à proposer des fonctions basées sur l’IA. Elle l’utilise pour quelques outils, dont l’extraction de texte dans les PDF et une meilleure automatisation des macros et formules dans les feuilles de calcul.

Parmi les autres nouveautés, citons un bouton d’accès rapide pour les bordures de paragraphe et de meilleurs contrôles de contenus dans le traitement de texte, la prise en charge des boutons personnalisés via des plugins, un support amélioré des langues s’écrivant de droite à gauche, ou encore l’ajout d’un dictionnaire pour la vérification orthographique en arabe.

Signalons enfin le support de plusieurs nouveaux formats de fichiers, dont le Markdown (.md). OnlyOffice Docs 9.0 peut lire et modifier également les fichiers Visio (.vsd et .vsdx), OpenDocument Graphics (.odg) et Excel Binary (.xslb).

Les versions 9.0 des conteneurs peuvent être récupérées depuis le site officiel. La version Enterprise, la plus complète, réclame une licence payante. La version Community, sans support dédié, est gratuite. Les applications natives, elles, devraient arriver dans les semaines qui viennent.

Le 19 juin à 09h45

Commentaires (50)

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Tout est question de goût pour qualifier de rébarbative l'interface avec uniquement des icônes à l'ancienne. Je n'ai jamais réellement adhéré à cette mode des rubans utilisés dans MS-Office. Et par ailleurs c'est possible d'utiliser ces mêmes rubans dans LibreOffice. Est-ce que cette dernière propose un choix d'interface lors de l'installation sous Windows ?
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Ayant les 2 sous Debian, je préfère largement bosser avec OnlyOffice, déjà car la compatibilité avec Office est bien meilleure, en terme d'affichage, etc...
Et puis on retrouve ses petits, exemple tout bête, sur LibreOffice je galère pour mettre sous forme de tableau rapidement avec une ligne d'entête, sous OnlyOffice, ben c'est pareil que sous Excel, une case dans le ruban :)
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Merci pour ta réponse. Je travaille aussi sous Debian, et LibreOffice me suffit la plupart du temps, à part quelques fois ce problème de mise en page de document MS-Office ouverts sous LibreOffice. Au final, chaque programme a ses qualités, mais c'est bien d'avoir plusieurs alternatives open source aux produits Microsoft.
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Ah tiens je ne savais pas que l'on pouvait changer l'organisation des menus/options : merci pour le tuyau !
Je vais tester cela, voir si c'est plus agréable.
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dans libreoffice, on peux choisir le mode d'affichage (barre classique, onglets, volets, barre latérale, etc.) dans affichage -> interface utilisateur, et on a la possibilité de l'appliquer partout ou seulement dans une application spécifique...
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Et franchement, je me demande pourquoi ce n'est pas en mode ruban par défaut : c'est quand même bien mieux pour les personnes venant de MS Office (la majorité des nouveaux utilisateurs, j'imagine).
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Si elle permet de découper des pdf facilement, je pourrais l'adopter, à place de Libreoffice qui fait très bien le travail (hors pdf) pour moi.
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Si par "découper des pdf facilement" tu veux dire manipuler les PDF par page (fusionner différents documents, supprimer certaines pages, les réordonner, etc.) il existe un petit logiciel bien conçu pour le faire : NAPS2

C'est un logiciel libre pour scanner, mais il permet de faire des manipulations très simplement de PDF !
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J'utilise pdf gear pour ça
Bon il cède à la mode de l'IA mais est fonctionnel
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Merci beaucoup à tous. Je regarde naps.
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Il existe aussi striling PDF qui est assez complet concernant la modification de pdf.
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https://www.stirlingpdf.com/terms-and-conditions => 404, ça donne confiance…

Ne JAMAIS utiliser d'outils en ligne pour faire des conversions de documents
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Tu peux l'auto héberger, c'est open source. Framasoft en héberge une instance
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C'est pas très clair sur leur site en tout cas, il faut aller dans la roue crantée pour trouver les références à l'espace Github.

Pour des documents confidentiels, il vaut mieux éviter de les mettre sur le net (même chez Framasoft).
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Faut aller sur https://www.stirlingpdf.com
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LibreOffice Draw permet l'édition de PDF. Quel est le problème sur la partie PDF ?
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Je souhaite découper des documents de 15 à 20 pages en documents de 1 à 2 pages. J'utilise PDFSam visuel que j'ai acheté (oui, à l'ancienne) qui marche très bien pour ça. J'utilise aussi Draw pour modifier les textes ou images qui fonctionne aussi très bien pour cela.
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Ce que tu appelles découper, c'est séparer des pages d'un document en plusieurs documents contenant chacun une partie de la source ? Si oui, il y a aussi pdftk sous linux.
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Il te fait un document draw, pas pratique à éditer.
Perso j'utilise scribus (dépots mageia, existe sur d'autres plate-formes).
C'est un logiciel PAO, souvent prendre une masse pour enfoncer une pointe mais ça marche.
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C'est marrant, moi ce sont les interfaces de MS-Office que je trouve rébarbatives, incompréhensibles et bloquées depuis 15 ans. Et OnlyOffice se borne à cloner le comportement de MS-Office, aucune personnalité.
Sur LibreOffice j'ai le choix, pour chaque module, entre 9 interfaces différentes, dont plusieurs variantes du "ruban", mais, d'une simple case à cocher, je peux aussi choisir d'utiliser la même interface pour tous les modules.
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Oui mais si c'est pour une boite ce ne sera pas toi l'utilisateur mes tes employés, l'avantage c'est qu'ils ne sont pas perdu et peuvent exploiter des document au format Microsoft simplement, pour le taf 100% des documents reçu par mail (presta, clients, communication) sont dans ce format.
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Je suis toujours dubitatif avec OnlyOffice que j'ai via kDrive. Je préfère souvent revenir sur LibreOffice à la fin.

Le point qui m'a même agacé, c'est qu'il est infoutu de travailler au format ODF proprement ! Une feuille de calcul ODS générée sur LibreOffice et éditée sur OnlyOffice s'est vue déglinguée et même corrompue (perte des écritures, etc). J'ai du recourir au format XLSX pour garder le fichier intact (moyennant toujours des incohérences de visuel sur les retours à la ligne par exemple ou les polices) entre les deux outils.

Un comble !
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Ce n'est pas un comble. Le format "natif" de OnlyOffice, c'est le format OOXML, pas le format OpenDocument.

Qu'il y ait donc plus de problèmes avec les odt, ods, etc. par rapport aux docx, xslx n'est donc absolument pas surprenant.
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C'est un comble au sens où deux logiciels libres n'ont pas d'autre moyen que de recourir à un format propriétaire pour être interopérable.

Je peux comprendre la logique derrière, mais c'est franchement dommage.
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Unpopular opinion : OOXML est tout aussi ouvert que l'est OpenDocument...
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C'est plus compliqué que cela et c'est à l'initiative de Microsoft.

C'est le format Open XML dit strict qui est standardisé, mais il existe également le format Open XML dit transitional pour assurer la compatibilité ascendante dixit Microsoft.

Office 2007 et Office 2010 n'étaient pas capables d'écrire des fichiers au format OOXML strict, donc il s'est écoulé quelques années le temps que tout le monde soit bien arrosé en OOXML transitional.
Ce n'est qu'à partir de la version 2013 que la version stricte fût complètement intégrée, mais depuis et jusqu'à encore récemment (je n'ai pas vérifié pour les dernières versions d'Office), l'enregistrement est réalisé par défaut en version transitional.

Tout ça pour dire que j'ai croisé des articles qui ont dénoncé ce procédé avec Microsoft qui se targue de proposer un format ouvert comme l'est l'OpenXML mais qui en réalité a fait en sorte que la plupart des documents OOXML produits dans le monde transite dans une version dont certaines spécifications ne sont pas documentées et qui par conséquent ne font pas partie intégrante de ce qui a été standardisé.

Bref, on est plutôt sur une douille à la sauce Microsoft avec un format de fichier à la fois ouvert et propriétaire, certes une douille quantique, mais une douille quand même.
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C'est le format Open XML dit strict qui est standardisé, mais il existe également le format Open XML dit transitional pour assurer la compatibilité ascendante dixit Microsoft.
Alors, si j'ai bien suivi l'affaire, c'est légèrement différent de ça. Microsoft a soumis la version OOXML transitionnal (qui n'avait pas le qualificatif transitionnal), mais cette version a été refusé par l'ISO.

Suite au refus de OOXML et des commentaires faits par l'ISO, Microsoft a pondu une 2e version de OOXML, dite "stricte" qui est effectivement la version qui a été standardisée.

Par contre, il me semblait qu'Office utilisait la version Strict par défaut depuis un certain temps déjà.

[edit] effectivement, il semblerait que le format strict ne soit pas le format par défaut, contrairement à ce que je croyais. Quand je fais "enregistrer sous", il me propose "Document Word (.docx)" par défaut et je peux choisir plus loin "Document OpenXML Strict (.docx)"
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Et la version strict est tellement dégueulasse que même MS n'arrive pas à l'implémenter correctement. Contrairement à ODF, où quand c'est mal implémenté (comme chez MSO et OnlyOffice), c'est 100% volontaire, tellement la doc est simple.
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Pour avoir regardé et comparé les deux doc, celle de OOXML est bien mieux foutue, complète et truffée d'exemples que celle d'OpenDocument.

Par contre, celle d'OpenDocument est bien plus cohérente dans sa globalité et repose énormément sur des standards déjà existant. Pour ne prendre qu'un exemple, la gestion des couleurs :
- OOXML : il y a je ne sais combien de manière de représenter les couleurs, en fonction de l'endroit où on est, du type de document, etc.
- OpenDocument : une seule représentation.
Contrairement à ODF, où quand c'est mal implémenté (comme chez MSO et OnlyOffice), c'est 100% volontaire
Non. Le problème d'implémentation ne vient pas d'une mauvaise interprétation de la doc, mais de la représentation interne des logiciels. En apparence, OOXML et OpenDocument sont similaires. D'un point de vue technique, ils sont largement incompatibles et cela nécessite donc des conversions qui sont loin d'être toujours facile à faire.

Résultat des courses :
- un logiciel dont le format interne est proche d'OpenDocument aura du mal à utiliser le OOXML
- un logiciel dont le format interne est proche d'OOXML aura du mal à utiliser OpenDocument.
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MSO n'implémente pourtant correctement aucun des 2. Alors que OOXML est leur propre format.
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source ?
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Crée un fichier OOXML avec des fonctionnalités un poil avancées, puis ouvre-le avec une version différente de MSO. Et admire le résultat : parfois, c'est encore pire qu'ouvrir un fichier MSO complexe avec LO.
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Ah c'est sur que si tu ouvres un fichier fait avec Office 365 avec un Office 2007, tu risques d'avoir des surprises...

Fun fact : la même chose existe avec LibreOffice et le format OpenDocument. Et ce n'est pas propre qu'aux suites bureautiques d'ailleurs...
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MSO 2016 et 2021 suffisent déjà à avoir des différences, on y a eu droit au taf. Alors qu'avec LO, j'ai créé des bases de données sur la 7.6 qui fonctionnent toujours parfaitement sur une 5.2, avec même des trucs de la 7.6 qui n'existaient pas à l'époque de la 5.2.
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Nan mais au bout d'un moment, tu peux avoir des exemples précis à donner ou pas ? Parce que juste 2 versions, sans dire la fonctionnalité en question, ni quel type de document, c'est tellement facile...

Et LibreOffice est tellement doué que tu es en train de dire qu'une ancienne version peut faire tourner parfaitement un document d'une nouvelle version avec des fonctionnalités qu'il ne connait pas ? Et on est censé te croire sans trouver ça louche ? Et tu es passé sur de la base de données pour dire ça (pas sur que beaucoup de gens utilises la version de LibreOffice en plus) au lieu des applications les plus utilisées comme Writer ou Calc ?

Désolé, mais c'est tellement vague et avec tellement peu de cohérence dans tes propos que mon esprit critique a du mal à y accorder un quelconque crédit.
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Nos documents pros. Que je ne peux pas montrer ici, pour des raisons de confidentialité.
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Ca veut dire qu'il n'y a pas de nouvelles fonctions ? ou alors que tu ne les a pas intégré au document ?
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Office 2021 enregistre toujours par défaut en OOXLM transitional, je viens de vérifier.
Je ne sais pas pour 2024 s'ils ont ENFIN changé ca, ou pas.
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C'est le choix assumé de OnlyOffice de mal travailler avec le format ODF. Rien ne l'y oblige.
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OnlyOffice n'est pas un logiciel libre. La licence officielle (pour la version community) est une AGPL modifiée. Obligeant à maintenir le logo et la marque OnlyOffice, donc de fait interdisant le fork !

https://help.onlyoffice.co/products/files/doceditor.aspx?fileid=4373122&doc=cVFJN0ZlaHowSTg0aWQ5YWNwWHQyamRrbFY2M0tNOXRkSkhUVVJWeTlhZz0_IjQzNzMxMjIi0
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Obligeant à maintenir le logo et la marque OnlyOffice, donc de fait interdisant le fork !
Non. Cela n'interdit pas le fork. Cela met des conditions sur le fork. Comme beaucoup de licence en fait.

Par contre, on est peut être dans une situation où le logiciel est open source, mais non libre (il faudrait l'avis de la FSF là dessus, je n'ai personnellement aucune légitimité pour trancher ^^).

Et en lisant l'AGPL v3 avec un peu plus d'attention, la plupart des modifications à la licence sont en fait des précisions que la licence de base permet justement de faire ou non.

Il n'y a que cette histoire de logo. Il faut simplement voir si le logo peut entrer dans les "appropriates legal notice" ou non.
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Comme tu n'as pas le droit d'utiliser la marque "OnlyOffice", tu n'as pas droit d'utiliser ton fork, ça limite grandement la liberté sur ce code. Donc ce n'est pas un logiciel libre
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Interprétation d'un concurrent (oui, j'ai vu que tu vendais du Collabora Online).

Les clauses précisées par OnlyOffice sont des clauses déjà présentes dans la AGPL v3, que les titulaires des droits sont libres d'activer ou non. Donc ce que tu es en train de dire, c'est que l'AGPLv3 n'est pas libre.

Pourtant, les modifications sont assez claires :
1) vous devez conserver le logo
2) vous n'avez pas le droit d'utiliser la marque OnlyOffice (qui ne rentre pas en contradiction avec la première puisqu'un 1 est une disposition spécifique et que 2 est une disposition générale).
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Je pense qu'OnlyOffice est une alternative à Office, pas à LibreOffice dans le concept, donc qu'il soit plus compatible avec Office que LibreOffice est finalement plutôt logique ^^
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Les deux formats sont structurellement non équivalents. Dans la mesure où ce n'est pas bijectif, tu auras toujours de la perte en traduisant d'un l'un à l'autre.

En somme, tu as des programmes qui permettent nativement de travailler sur un des format en permettant l'import/export dans l'autre avec des pertes.
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Pour rappel, OnlyOffice est un logiciel russe qui se fait passer pour un logiciel non russe :
https://www.en-zdv.uni-mainz.de/2023/05/30/software-onlyoffice-will-be-switched-to-the-open-source-version/
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J'avoue que quand on lis la page Wikipédia sur la société qui développe ce projet, ça fait étrange comme on a l'impression d'être sur la page Wikipedia d'une société pas très nette :mdr: :

En août 2023, OnlyOffice a annoncé une restructuration de son organisation[9]. Ascensio System SIA allait être détenue à 100% par la société britannique Ascensio System Ltd, qui à son tour allait être détenue à 100% par OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd, une société holding singapourienne[10]. La raison de l'enregistrement de la société holding était la nécessité d'incorporer toutes les succursales existantes sous la marque OnlyOffice. Les bénéficiaires d'OnlyOffice Capital Group Pte. Ltd. sont inscrits au registre des sociétés de Singapour par l'ACRA.
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Signalons enfin le support de plusieurs nouveaux formats de fichiers, dont le Markdown (.md).
Je suis curieux de voir ce qu'ils proposent pour traiter le trou de spécification de markdown par rapport à inclusion des images .

Pour rappel :

! [alt-text] ( URL ou local filepath)

Exemple : url

!alt-text

Quid de chemin local sur le fichier
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Je compte 15 articles sur OnlyOffice dans next.link. C'est, je pense, le logiciel propriétaire le plus vendu sur votre site. Est-ce qu'au moins vous avez une rémunération pour cette publicité ?

Aucun article sur Collabora Online, qui est pourtant sous une vrai licence libre, dont la dernière version est sortie la semaine dernière. https://www.collaboraonline.com/blog/cool-25-04-release/

PS: oui je suis revendeur Collabora Online ^^
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ya déjà du mieux en terme de design, c'est un début. le gros problème, selon moi, des suites libre c'est que c'est pas attirant. les dev font passer le capot avant le cosmétique et non pas avec. Or, il faut faire les deux.
Idem pour les suites Linux. on en parle depuis combien de temps ? quel est réellement le parc de particulier qui passe sous Linux ??? Quand on aura viré les barbus de Linux, les différentes distrib auront du succès.

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