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L’équipe de Thunderbird prépare Appointment, dédié à la gestion des réunions

Appointment est un nouveau service en développement par l’équipe en charge de Thunderbird. Ce dernier ayant été remis sur des rails a priori solides depuis la version majeure Supernova, des projets connexes peuvent reprendre.

« Appointment permet de planifier facilement des réunions avec n’importe qui, qu’il s’agisse d’amis, de membres de la famille, de collègues ou d’inconnus. Échappez aux fils d’emails interminables qui tentent de trouver une heure de réunion convenable à travers plusieurs fuseaux horaires et organisations », promet l’équipe.

Le service pourra s’intégrer dans Thunderbird ou être utilisé séparément. On pourra y partager ses agendas, définir ses disponibilités, autoriser les autres membres d’un groupe à y déclarer les leurs, etc. Le service permet également d’envoyer des liens pour faire participer d’autres personnes.

Gratuit, le service est également open source, Thunderbird oblige. Le dépôt est même déjà accessible sur GitHub, sous licence Mozilla 2.0. En revanche, le service proprement dit n’est pas encore disponible. Il est pour l’instant en bêta fermée, mais on peut s’inscrire sur liste d’attente pour peut-être recevoir une invitation. Aux testeurs, l’équipe demande des retours sur les fonctions jugées intéressantes et les améliorations possibles.

Commentaires (17)

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Voilà une très bonne idée !
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Effectivement, l'idée est bonne et pourrait mettre des grains de sable dans Outlook.
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Créer un gestionnaire agnostique semblable me parait très pertinent. Je suis impatient de voir ce que ça peut bien donner.
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Content de voir que des projets reviennent côté TB !

En revanche, ces services me laisse perplexe. Cela me fait penser à Calendly and co, mais je ne comprend pas pourquoi les gens utilisent ce genre d'outils, sachant que à peu près tout le monde ayant une adresse e-mail possède un e-agenda. Pourquoi ne pas simplement partager son agenda en mode sans détails avec plusieurs personnes pour tout de suite voir un créneau libre sur l'application agenda ? Dans ma boîte précédente, on était avec Gmail, tout le monde se partageait son agenda et on pouvait voir en un coup d'œil.
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Certaines entreprises n'autorisent pas le partarge d'agenda à l'extérieur de l'organisation Entre collègue, le partage de l'agenda est donc envisageable, mais avec des externes cela se complique et est souvent impossible.
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Ça c'est l'exemple pro, mais comme indiqué dans la news, cela n'est pas spécifique au domaine pro.

« amis, de membres de la famille, de collègues ou d'inconnus ».
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Pour fixer des dates pour des évènements (réunions par exemple), ca m'ennuie de passer par doodle (pas compatible avec les contraintes de notre labo), alors que là, ca pourrait être bien plus rapide. Passer par l'outil du CNRS (Evento), pourquoi pas, mais sans compte CNRS, c'est mort : donc pour ce qui nécessite une prise de rdv "non pro", c'est compliqué.

Avoir un e-calendrier ne résout pas tout non plus :

  • déjà parce que si tu sépares tes agendas, certains contiennent du pro, d'autre pas, et tu ne peux pas tout partager à tout le monde. Evidément, si tu mets tout dans le même agenda, le partager pour du pro, c'est aussi exposer des informations "perso" : pas terrible. Pour ma part, sur thunderbird, j'ai 16 agendas synchronisés issus de 3 comptes différents (boulot, perso, copro) avec un code couleur identique sur mon smartphone : copro, déchèterie mobile, recherche, salaire, enseignement, conseils, réservation de salle, réservation d'équipement, évènements du labo, cours, vacances, ma compagne, mon lardon, les loisirs en famille, homeassistant, mon perso qui ne regarde que moi, mon perso que peut consulter ma compagne...). Sur celui du boulot, je peux afficher un "dispo/pas dispo" et y inclure certains agendas, mais pas possible d'y incorporer des informations venant d'un autre compte alors que j'ai aussi d'autres rdv à fixer, parfois en journée (étant président de mon conseil syndical). Bref, je n'irai pas laisser à n'importe qui accéder à TOUS les agendas ou du moins plus que nécessaire pour trouver facilement un créneau.

  • passer directement par TB serait certainement plus rapide : moins de clics à faire pour créer un évènement, pas de pubs, pas de "limitations débiles" (enfin, si, justifiée pour un usage monnayé). Bon, à voir si ca passe par une plateforme tiers, car on peut à nouveau y avoir des contraintes de sécurité si ce n'est pas géré en local



Tout ca pour dire que posséder une adresse et un e-calendar associé, ca ne veut pas dire que tu veux partager tous tes agendas attachés pour une prise de rdv (soit pour raison privée, soit parce que tu ne peux pas afficher un "dispo / pas dispo" pour les autres)
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Le fait de ne pas avoir de "dispo / pas dispo" à afficher, je comprend, c'est en effet pratique. On peut se bloquer des jours pour ne pas avoir quelqu'un qui propose quelque chose.

Mais par contre, j'ai bien précisé que le partage de l'agenda se fait en mode sans détails. Je n'ai pas beaucoup d'agenda : perso, pro, cours, evenements. Je partage les trois premiers avec mes proches en mode sans détails, ils ne voient donc aucun détails, aucune information confidentielle, ni commentaire. Ils voient simplement "Occupé telle date de telle heure à telle heure".

Quand des amis veulent qu'on se retrouve, ils savent déjà quand ils peuvent me proposer une date, je n'ai rien à faire et la date tombera.

Au final, ce que je veux dire, c'est que je trouve que ces services sont parfois utilisés là où des pratiques plus simples permettent de faire la même chose :neutral:. Doodle me faisait déjà cet effet, avec pas mal de monde en mode : « attendez je vérifie mon agenda ». Bah pourquoi ne pas juste le partager ?
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C'est assez vrai... il y a des choses qui peuvent grandement se simplifier. Déjà, quand on pose un évènements, regarder les dispo des participants, très pratique !
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Ou tout simplement cal.com qui a une offre gratuite très complète (et une offre pro très raisonnable et encore plus complète) et qui est lui aussi opensource.
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Ça a l'air pas mal comme outil, je me pencherai dessus, merci !
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Désolé d'être un peu acide sur TB mais... à quand une gestion potable des signatures, avec éditeur wysiwyg basique ?
Insérer un texte simple + logo est juste un enfer actuellement.

Actuellement, j'ai peu de client sur TB car c'est un gros point noir (sans compter le non support officiel de Exchange, complet).

Ce ne sont pas features basiques plus "urgentes" ?
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Le support d'Exchange est dans les builds daily actuellement, donc ça arrive prochainement

Pour la gestion de signature j'avoue que je ne la trouve pas particulièrement gênante, il faut dire qu'une fois en place on y touche jamais
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C'est vrai que le module de signature est très ... bof. D'ailleurs, je me suis souvent demandé pourquoi les signatures ne peuvent pas se synchroniser comme les contacts ou les agendas. Ma compagne n'ayant pas trop de connaissances en HTML s'est bien marré en passant à TB
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Le truc, c'est que la concurrence ne fait pas mieux... Sous Outlook, le moteur de rendu HTML est tellement limité (un sous-ensemble de Trident, même avec les versions les plus récentes) qu'il est quasi-impossible d'utiliser du HTML proprement, ce qui donne très vite un rendu particulièrement peu professionnel aux signatures Outlook...
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Pourrait-il remplacer à terme Lightning pour la gestion des événements ?
Je n'en peux plus des bugs qui n'ont (et ne seront) jamais été corrigés, j'ai loupé plusieurs rdv à cause de ça.
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Échappez aux fils d'emails interminables qui tentent de trouver une heure de réunion convenable à travers plusieurs fuseaux horaires et organisations
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