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OnlyOffice 9.3 simplifie la signature et l’édition de PDF

Le 25 février à 14h44

En décembre, OnlyOffice 9.2 officialisait son agent IA pour le travail bureautique. Une nouvelle mise à jour 9.3 vient d’être mise en ligne. Elle permet « de signer des formulaires par saisie de texte, dessin directement sur l’écran ou téléchargement d’une image ». Pour les pros, « une nouvelle fonctionnalité de sécurité permet de télécharger un certificat de signature via le panneau d’administration afin d’apposer des signatures numériques fiables sur les formulaires PDF ».

L’éditeur de PDF a été amélioré afin de prendre en charge « la modification des fichiers protégés par mot de passe, la gestion des hyperliens, le suivi de l’historique des versions et la possibilité de masquer du texte à partir du panneau d’outils contextuel ». Il supporte aussi les macros.

D’autres changements sont de la partie sur la partie collaborative, avec par exemple des commentaires améliorés avec des couleurs sur les documents textes et un rendu accéléré sur les feuilles de calcul volumineuses, notamment celles de plus de 3 Mo.

Impossible de passer à côté : l’IA est toujours plus présente avec des assistants personnalisés : « Cette
fonctionnalité permet de créer et d’enregistrer des invites IA spécifiques pour les opérations textuelles dans l’éditeur de documents
 ».

Les notes de version détaillées se trouvent par ici. Pour télécharger OnlyOffice, c’est par là. Une vidéo de présentation a aussi été mise en ligne.

Le 25 février à 14h44

Commentaires (11)

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Pour l'avoir essayé en local ou bien en collaboratif c'est une super suite : claire, simple et ergonomique qui conviendrait probablement à la majorité des utilisateurs là où libreoffice apparaît comme assez lourde fonctionnellement et incohérente graphiquement.

Le problème est sa construction autour du format microsoft, de plus je crois qu'elle ne supporte que partiellement l'opendocument ce qui est vraiment dommage, par exemple l'enregistrement par défaut est en format ms au lieu d'od.
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Le problème qu'on va te remonter ici c'est ses liens avec la Russie...

Personnelement, je préfère aussi Onlyoffice, je trouve la suite plus agréable et plus proche de standard de MS que tout le monde connait. Je ne suis pas sur qu'en tant que particulier en revanche je me serve de la gestion des signatures.
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Outre les aspects UI entre LibreOffice et OnlyOffice, les incompatibilités sont normales et cela va vraiment être difficile de passer outre :

  • le coeur d'OnlyOffice est fait pour traiter des documents OOXML : la représentation interne est donc très proche de ce qu'est un document OOXML. Autrement dit, les documents des autres formats sont importés puis exportés lors qu'ils sont ouvert/enregistré

  • le coeur de LibreOffice est fait pour traiter des documents OpenDocument : la représentation interne est donc très proche de ce qu'est un document OpenDocument. Idem donc, les autres formats sont importés/exportés lors de la lecture / enregistrement.



LibreOffice (enfin The Document Foundation) a d'ailleurs fait un billet récemment s'attaquant à OnlyOffice.

Personnellement, la seule chose que je déplore, c'est l'existence de 2 standards différents pour la bureautique (merci l'ISO de ne pas avoir fait son taf !!).

Le constat que je fais de mon côté, c'est que LibreOffice est souvent choisi pour sa gratuité, pas son ergonomie. (là où OnlyOffice a choisi une ergonomie simple et assez proche de celle de Microsoft Office au final, bien que simplifié).

Mais après, il y en aura toujours pour dire que c'est un faux standard, que c'est un faux open-source, etc.
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Concernant LibreOffice, Collabora est très avancé et son ergonomie n'a rien à envier à OnlyOffice.

Et la fondation LibreOffice vient de relancer le projet "LibreOffice Online" :
https://blog.documentfoundation.org/blog/2026/02/24/libreoffice-online-a-fresh-start/
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Ah ouais, il y a une différence entre libre office et collabora ? Je n'ai pas eut l'occasion de le tester.
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Y'a une version desktop pour tester https://www.collaboraonline.com/fr/collabora-office/
Ça vient peut être du thème par défaut de ma machine l'interface est moins bien finit que sur les version online que j'utilise.
Et dans l'absolu ça reste dérivé de LibreOffice, simplement que l'interface "onglet" est activé par défaut avec quelques détails cosmétique.
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J'utilise Libre Office tous les jours, et depuis longtemps. Objectivement, il fait le taf que je lui demande et je suis formaté sur son UI ancienne. Ce que je déplore fortement, au point que je change de crémerie quand j'en ais besoin, c'est la gestion des images dans les documents, beaucoup moins souple que chez Microsoft.
J'apprécie sa réactivité.

Onlyoffice est plus lent au démarrage, c'est la plupart du temps des snap, et l'interface utilisateur prends vraiment de la place. J'ai plus d'interface que mon document en surface d'écran et même que c'est franchement réussi, j'ai du mal à bosser avec sur mon portable.

La version online des deux (Colabora) est je trouve au même niveau d'intégration et de praticité, y compris le collaboratif. L'UI d'OnlyOffice étant pour moi un poil meilleur que Colabora, mais de peu.

Maintenant, la plupart des gens sont formatés UI Microsoft, et donc il n'est pas trop étonnant de voir une préférence vers Onlyoffice...
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On fait une news sur OnlyOffice et rien sur Libre Office 26.2 qui est sorti récemment ? #complot:troll:

J'ai du mal à suivre, la page de téléchargements indique toujours la version 9.2.1 pour l'application de bureau.

Pourtant Next, ainsi que le blog d'Only Office dirigent sur le lien d'une version 9.3 pour les serveurs d'entreprise, j'ai raté quelque chose ?
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J'ai du mal à suivre, la page de téléchargements indiquent toujours la version 9.2.1 pour l'application de bureau.
Il suffisait juste d'attendre un peu. Maintenant, la version desktop est elle aussi majoritairement proposée au téléchargement en version 9.3. Seules les versions Appimage, Snap, Flatpak ne sont pas encore mises à niveau, pour l'instant.
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Ha ok, merci !
J'ai mis le dépôt dans les sources logiciels, plus qu'à attendre la notification prochainement.
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OnlyOffice a été mis à jour hier en v9.3 (dépôts CachyOS).

OnlyOffice 9.3 simplifie la signature et l’édition de PDF