OnlyOffice, qui gagne progressivement en visibilité, est disponible en version 7.5. La suite bureautique propose un nombre important de nouveautés, parmi lesquelles un nouvel éditeur PDF, des coupures de mots automatiques dans le traitement de texte ou encore l’affichage des relations entre formules et cellules.

Nous avons parlé plusieurs fois d’OnlyOffice, dont la première fois en 2020, lors d’une prise en main. Nous notions alors un soin particulier porté à l’interface et une orientation différente de LibreOffice, OnlyOffice se tournant plus volontiers vers les entreprises. La version 7.0, sortie en janvier 2022, avait amené de nombreuses nouveautés, que nous avions décortiquées. Elle reste à ce jour open source, sous licence AGPL 3.0.

• OnlyOffice : présentation et prise en main de la suite bureautique open source
• OnlyOffice 7.0 fait une percée sur les formulaires et renforce ses fonctions de collaboration

L’entreprise qui se tient derrière le produit se nomme Ascensio System et est basée en Lettonie. Elle commercialise notamment des offres intégrées et hébergées (SaaS) de sa suite, accompagnées de plusieurs autres services, notamment la messagerie, la visioconférence, le stockage des données, etc. L’offre commerciale Workspace est présente chez d’autres fournisseurs, comme la place de marché d’OVHcloud.

La mouture 7.5 est l’occasion de revenir sur la suite bureautique, qui existe pour rappel en plusieurs versions, dont une collaborative que l’on peut héberger « soi-même » (quand on dispose de l’infrastructure adaptée). Les nouveautés sont significatives et renforcent la concurrence avec LibreOffice qui, même s’il ne s’agit pas tout à fait du même créneau, est présente dans pratiquement chaque distribution Linux.

• Télécharger OnlyOffice Docs 7.5 (Windows, macOS, Linux)
• Connecteurs OnlyOffice pour les autres applications

OnlyOffice a son propre éditeur de PDF

C’est clairement la plus grosse nouveauté de cette version 7.5 : l’intégration d’un éditeur maison pour l’édition des PDF. Il assure la lecture des documents (on s’en doute), ainsi que ses modifications.

Le lecteur d’OnlyOffice prend en charge les annotations, le surlignage de texte, le soulignement et le barrage, les commentaires, les dessins et surtout le remplissage de formulaires. L’éditeur peut donc les lire et les reprendre si ces ajouts ont été faits depuis une autre application, mais également en ajouter, comme on peut le voir dans les captures ci-dessous.

L’entreprise ajoute que dans une prochaine version de la suite bureautique (sans plus de précision), l’édition collaborative sera, elle aussi, présente. Dommage, on ne peut pas pour l’instant ouvrir de document PDF par simple glisser-déposer dans la fenêtre d’OnlyOffice.

Traitement de texte

Plusieurs ajouts intéressants ont été faits. Par exemple, dans le traitement de texte, il est maintenant possible d’activer la coupure automatique des mots. Il n’est donc plus nécessaire d’ajouter soi-même des traits d’union quand on travaille dans un mode autre que celui par défaut, avec disposition automatique des mots. La fonction est valable également quand on modifie les marges des documents, l’application adaptant les emplacements des traits d’union selon l’espace disponible. L’option se situe dans l’onglet Mise en page et a été réclamée par les utilisateurs, selon Ascensio.

La sélection des paragraphes se veut plus intelligente. Quand on en sélectionne un, mais sans le symbole de paragraphe à la fin, ce dernier est automatiquement ajouté à la sélection. Toujours au rayon des simplifications, le fait de modifier le contenu d’un « contrôle de contenu » ou de supprimer ce dernier conserve désormais le dit contenu.

D’autres apports ont été faits, comme la possibilité de masquer la barre d’édition des équations ou encore l’accès rapide aux symboles les plus populaires et les plus utilisés.

Enfin, le support des fichiers CSV gagne un bonus : les derniers réglages utilisés (délimiteur et encodage) sont préservés d’une ouverture de fichier à une autre.

Tableur : relations, sauts de pages, tableaux croisés dynamiques…

La partie tableur de la suite reçoit, elle aussi, des ajouts significatifs. Sur les tableaux croisés dynamiques, plusieurs fonctions apparaissent, comme la possibilité de définir un format pour les chiffres dans les paramètres du champ, ou encore l’option « Afficher les détails », disponible dans le menu contextuel ou en double-cliquant sur une cellule du tableau.

Le tableur permet en outre d’insérer des sauts de page, permettant – enfin ! – la séparation du tableau en plusieurs lors de l’impression. Il est également possible d’ajouter des images dans les en-têtes et pieds de pages, de personnaliser les marges supérieures et inférieures, ou encore de déplacer des lignes et des colonnes au sein d’une feuille de calcul via le glisser-déposer. Autant de fonctions dont l’absence se faisait cruellement sentir parfois.

On trouve aussi l’affichage des relations entre les formules et cellules. Deux fonctions apparaissent ainsi : « Repérer les précédents » et « Repérer les dépendants », qui permettent de tracer et afficher les relations via des flèches bleues, comme on peut le voir dans la capture ci-dessous :

Ces options sont présentes dans l’onglet Formule.

Présentations et autres nouveautés

L’équivalent maison de PowerPoint gagne également plusieurs ajouts, comme la transition Morph pour créer un mouvement fluide d’une diapositive à une autre. Cet effet peut être appliqué sur les mots, lettres et objets. Ces derniers peuvent justement recevoir des noms pour créer des correspondances de formes et images entre les diapositives.

L’outil de présentation permet en outre de sélectionner désormais la diapositive à partir de laquelle la numérotation commence réellement, ou encore d’ajuster les paramètres des en-tête et pied de page via deux nouvelles sections, « Diapositives et notes » et « Documents à distribuer ».

Dans le reste de la suite, on note tout particulièrement l’arrivée (en bêta) d’un lecteur d’écran. OnlyOffice commence à rattraper une partie de son retard en accessibilité en permettant la lecture vocale des informations présentes dans les documents.