La preview de Word 2016 permet l’édition collaborative de documents via OneDrive

Encore loupé

Le 14 août 2015 à 14h30

3 min

Société numérique

Société

Microsoft vient d'annoncer que les documents stockés dans OneDrive pouvent désormais être modifiés par plusieurs utilisateurs avec la preview de Word 2016. Mais voilà, l'expérience a une nouvelle fois ses limites.

Cela fait un moment que Microsoft travaille à renforcer les fonctionnalités de travail collaboratif de sa suite Office, notamment à travers son intégration au sein de OneDrive. Un point sur lequel Google Drive a longtemps dominé la concurrence. Il y a peu, la société avait néanmoins annoncé la possibilité d'intervenir à plusieurs sur un même document via la preview de Word 2016. Une édition depuis la version native de l'application attendue par beaucoup.

OneDrive peut servir de stockage pour l'édition collaborative de Word

Pour cela, il fallait que le document soit stocké dans un espace SharePoint Online. Aujourd'hui, cette possibilité est étendue à un nombre bien plus important d'utilisateurs puisqu'il suffit qu'un document Word soit hébergé dans un espace OneDrive pour en profiter. Il faut par contre toujours disposer de la preview de Word 2016. Si c'est bien le cas, il vous faut donc partager un document avec un autre utilisateur qui dispose de cette version.

Une fois qu'il l'aura ouvert dans Word, il lui sera demandé (et à vous aussi) s'il souhaite que ses modifications soient partagées automatiquement avec les autres rédacteurs. Il faudra que chacun clique sur oui pour que cela soit actif. Vous pourrez ensuite voir apparaître le curseur des autres utilisateurs dans une couleur différente et leurs rajouts se faire en temps réel. Notez que vous avez la possibilité de changer ensuite d'avis dans la section « Partager ».

Affichage en temps réel, édition en tour par tour

Mais voilà, l'expérience en temps réel s'arrête là, tout comme le billet d'annonce de Microsoft. C'est pourtant ensuite que les choses commencent à devenir intéressantes et l'expérience à devenir un peu moins appréciable. En effet, quand un utilisateur effectue une modification dans un paragraphe, celui-ci est figé, et plus personne d'autre ne peut y intervenir. Pour reprendre la main, il faudra que chacun enregistre le document afin que les modifications soient enregistrées par le serveur, diffusées et répercutées sur chaque client.

Si cela évite les bévues, c'est aussi une source de complexité supplémentaire dans la gestion des documents, et c'est surtout bien moins réactif que dans la version en ligne de Word ou avec des solutions comme Google Drive. Reste à voir si cela sera encore amélioré d'ici l'arrivée définitive de Word 2016, ou s'il faudra attendre une prochaine mouture pour arriver enfin à une édition collaborative entièrement en temps réel.

Commentaires (28)

FunnyD

Le 14/08/2015 à 14h32

Partager un document avec Kévin, faut être fada…

kade

Le 14/08/2015 à 14h36

De nombreux écrivains vont pouvoir suivre en temps réel l’élaboration de leur roman tout en étant au restaurant, ou dans un salon d’hôtel. Une bonne trouvaille !

EMegamanu

Le 14/08/2015 à 15h06

Commentaire de la journée.  " />

Thoscellen Abonné

Le 14/08/2015 à 15h24

Le travail collaboratif s’est très souvent percuté à un problème de granularité (taille de la chose qui ne peux être modifié que par une seule personne). Le plus simple était de verrouiller un fichier, par exemple dans le cas d’un projet de développement informatique, mais cela posait toujours problème.

Ca fait quelques éditions que MS planche sur un Word collaboratif, à dépasser la granularité “fichier” et le verrouillage des paragraphes est le mieux qu’il ai réussit à faire.

Puit Google Wave a fait son apparition, un espace de travail collaboratif plutôt difficile a prendre en main et peu riche en outils d’édition mais qui avait une granularité que l’on dirait nulle. Google a plus tardivement intégré les travaux de Wave dans Drive et ça à fait le succès que l’on connait.

chp2

Le 14/08/2015 à 15h49

Tellement vrai…

 

 Sinon, OneDrive… que dire de plus? Cette nouvelle manie de tout mettre sur le cloud.

 

C’est les ricains qui vont être contents de pouvoir nous voler quelques idées de plus au passage (et je plaisante pas, il y a tellement de contentieux avec les grandes industries européennes).

 

MickeyFreeStyler

Le 14/08/2015 à 15h51

Deuxième commentaire de la journée " />

wagaf Abonné

Le 14/08/2015 à 15h52

On dit souvent dans les commentaires que Office Online est au niveau de Google Docs…  en fait cette fonction basique n’est pas encore présente ??

MickeyFreeStyler

Le 14/08/2015 à 15h58

Je ne crois pas qu’on puisse dire que le travail collaboratif est quelque chose e basique. Ce n’est pas non plus LA fonction que tout le monde utilise.

anonyme_2c95f551f47f027d230a33181b1d60e2

Le 14/08/2015 à 16h58

J’ai testé la preview, le contraste visuel est toujours aussi merdique page blanche sur fond blanc ou sur fond gris-noir. Je reste à O2010 où, au moins, on a le fond bleu clair.

Taper un doc word avec des contrastes agressifs, on se demande, depuis O2013, à quoi rêve les conseillers en ergonomie de MS.

 Quant au démarrage avec les cases colorées façon télétubbies, Dieu, que c’est moche.

iodir

Le 14/08/2015 à 17h36

Ça fait 15 ans au moins (si c’est pas 20) que Microsoft nous sort à chaque fois une édition de Word ultime pour le travail collaboratif.

Vu les progrès qu’il y a soi-disant à chaque fois, on doit être directement connecté au cerveau des autres corédacteurs maintenant.

EMegamanu

Le 14/08/2015 à 17h46

Tu confonds Office Online et Office bureau. ;)

tom103

Le 14/08/2015 à 18h12

> Mais voilà, l’expérience en temps réel s’arrête là, tout comme le billet d’annonce de Microsoft. C’est pourtant ensuite que les choses commencent à devenir intéressantes et l’expérience à devenir un peu moins appréciable. En effet, quand un utilisateur effectue une modification dans un paragraphe, celui-ci est figé, et plus personne d’autre ne peut y intervenir. Pour reprendre la main, il faudra que chacun enregistre le document afin que les modifications soient enregistrées par le serveur, diffusées et répercutées sur chaque client.

Je ne suis pas sûr que vous réalisiez à quel point ce serait complexe de permettre l’édition d’un même paragraphe par plusieurs personnes en même temps. C’est déjà difficile de gérer correctement les conflits au niveau d’un fichier (pour avoir développé des applis de synchro de fichier, j’en sais quelque chose) ; au sein d’un même fichier, ça l’est encore plus. Permettre l’édition à plusieurs d’un même document, avec quelques limites comme c’est le cas ici, est déjà un bel exploit.

(Pour les outils en ligne comme Google Docs ou Office Online, c’est un peu plus facile car toutes les modifications passent immédiatement par le serveur)

Comme l’a dit @Thoscellen plus haut, plus la granularité est faible, plus il est difficile de gérer les conflits.

Pr. Thibault

Le 14/08/2015 à 18h41

auclairdelalune a écrit :

J’ai testé la preview, le contraste visuel est toujours aussi merdique page blanche sur fond blanc ou sur fond gris-noir. Je reste à O2010 où, au moins, on a le fond bleu clair.

Taper un doc word avec des contrastes agressifs, on se demande, depuis O2013, à quoi rêve les conseillers en ergonomie de MS.

 Quant au démarrage avec les cases colorées façon télétubbies, Dieu, que c’est moche.

N’importe quoi. Va voir la définition de “contraste”, et tu verras que la couleur du fond n’a aucun lien avec son contraste…

 

Quant au “démarrage avec les cases colorées”, omfg faut arrêter la fumette, où t’as vu des “cases colorées” ? Pendant que t’es dans le dico en train de chercher la définition de “contraste”, va voir aussi à l’entrée “case”…

anonyme_b3e05f43bed326da32611ec4ad59c217

Le 14/08/2015 à 19h40

tom103 a écrit :

> Mais voilà, l’expérience en temps réel s’arrête là, tout comme le billet d’annonce de Microsoft. C’est pourtant ensuite que les choses commencent à devenir intéressantes et l’expérience à devenir un peu moins appréciable. En effet, quand un utilisateur effectue une modification dans un paragraphe, celui-ci est figé, et plus personne d’autre ne peut y intervenir. Pour reprendre la main, il faudra que chacun enregistre le document afin que les modifications soient enregistrées par le serveur, diffusées et répercutées sur chaque client.

Je ne suis pas sûr que vous réalisiez à quel point ce serait complexe de permettre l’édition d’un même paragraphe par plusieurs personnes en même temps. C’est déjà difficile de gérer correctement les conflits au niveau d’un fichier (pour avoir développé des applis de synchro de fichier, j’en sais quelque chose) ; au sein d’un même fichier, ça l’est encore plus. Permettre l’édition à plusieurs d’un même document, avec quelques limites comme c’est le cas ici, est déjà un bel exploit.

(Pour les outils en ligne comme Google Docs ou Office Online, c’est un peu plus facile car toutes les modifications passent immédiatement par le serveur)

Comme l’a dit @Thoscellen plus haut, plus la granularité est faible, plus il est difficile de gérer les conflits.

Complexe ou pas, je ne vois pas l’intérêt d’une granularité plus fine que le paragraphe. C’est quoi l’intérêt d’être 3 ou 4 à modifier le même paragraphe d’un doc ? Autant je comprends qu’il puisse être intéressant d’intervenir à plusieurs sur un document (chacun traitant sa partie), autant dans un paragraphe, non, je ne vois pas. A part éventuellement montrer une réussite technique.

mrjay42

Le 14/08/2015 à 21h02

seblutfr a écrit :

Complexe ou pas, je ne vois pas l’intérêt d’une granularité plus fine que le paragraphe. C’est quoi l’intérêt d’être 3 ou 4 à modifier le même paragraphe d’un doc ? Autant je comprends qu’il puisse être intéressant d’intervenir à plusieurs sur un document (chacun traitant sa partie), autant dans un paragraphe, non, je ne vois pas. A part éventuellement montrer une réussite technique.

Exactement, plusieurs personnes editant un meme paragraphe est un cas qui n’a aucun interet a etre couvert.

 

 Mais si ca vous pose vraiment un probleme:

 Vous prenez un PC, vous mettez VNC dessus et vous demandez a un pote de se connecter sur ce PC.

 Vous ouvrez un notepad, et vous tapez a deux….C’est nul, mais au moins c’est rigolo " />

anonyme_b3e05f43bed326da32611ec4ad59c217

Le 14/08/2015 à 21h57

mrjay42 a écrit :

Exactement, plusieurs personnes editant un meme paragraphe est un cas qui n’a aucun interet a etre couvert.

Mais si ca vous pose vraiment un probleme:

Vous prenez un PC, vous mettez VNC dessus et vous demandez a un pote de se connecter sur ce PC.

Vous ouvrez un notepad, et vous tapez a deux….C’est nul, mais au moins c’est rigolo " />

Ah, toi aussi tu as essayé " />

patos Abonné

Le 15/08/2015 à 08h40

wagaf a écrit :

On dit souvent dans les commentaires que Office Online est au niveau de Google Docs…  en fait cette fonction basique n’est pas encore présente ??

C’est présent dans Word Online (la version Web) mais pas Word (la vraie version).

Pour Google qui ne fourni que du Web, il n’y a pas de notion d’écart de fonctionnalités…

 

 

seblutfr a écrit :

Complexe ou pas, je ne vois pas l’intérêt d’une granularité plus fine que le paragraphe. C’est quoi l’intérêt d’être 3 ou 4 à modifier le même paragraphe d’un doc ? Autant je comprends qu’il puisse être intéressant d’intervenir à plusieurs sur un document (chacun traitant sa partie), autant dans un paragraphe, non, je ne vois pas. A part éventuellement montrer une réussite technique.

La granularité au niveau du paragraphe est parfaite pour un monde de création littéraire, avec la notion d’écrivain / relecteur / chef qui suit l’avancée sans décalage.

 

Une granularité plus fine serait super pratique dans le cadre d’une visioconférence de travail sur un même document. Autant te dire que dans le monde de l’entreprise, c’est parfait…

SolykZ

Le 15/08/2015 à 20h28

auclairdelalune a écrit :

Dieu, que c’est moche.

J’ai rien à voir là-dedans. :(

Nikodym

Le 15/08/2015 à 22h24

SolykZ a écrit :

J’ai rien à voir là-dedans. :(

Tu penses être moche ?

ewixy

Le 15/08/2015 à 23h03

Tout le monde ne l’utilise pas car s’il faut utiliser Google Drive…

 

Sinon malgré le fait que ce ne soit pas du temps réel, j’utilise Word en collaboration avec mes camarades pour nos différents travaux. Jamais aussi bien travaillé avec. Surtout qu’on peut utiliser les logiciels offices qui sont LARGEMENT plus pratiques.

 

 Attendons la version finale pour savoir où en est MS avec l’outil :)

flagos_

Le 16/08/2015 à 02h20

Franchement, c’est quand même incroyable que cet édition collaborative soit un tel serpent de mer chez MS. C’est surtout une fonctionnalité tellement importante sur Google drive, je n’imaginerais pas revenir en arrière.

flagos_

Le 16/08/2015 à 02h25

ewixy a écrit :

Tout le monde ne l’utilise pas car s’il faut utiliser Google Drive…

 

Sinon malgré le fait que ce ne soit pas du temps réel, j’utilise Word en collaboration avec mes camarades pour nos différents travaux. Jamais aussi bien travaillé avec. Surtout qu’on peut utiliser les logiciels offices qui sont LARGEMENT plus pratiques.

 

 Attendons la version finale pour savoir où en est MS avec l’outil :)

Il suffit que la personne ait le lien qui-va-bien pour qu’elle puisse l’éditer. Pas besoin d’installer toute l’Armada office pour pouvoir collaborer.

Et au final, si drive parfait rudimentaire au premier abord, plus je l’utilise et plus je me rend compte qu’il est bien fait, intuitif (je passe pas 10 min à chercher chaque option).

Ewil

Le 16/08/2015 à 08h31

flagos_ a écrit :

Franchement, c’est quand même incroyable que cet édition collaborative soit un tel serpent de mer chez MS. C’est surtout une fonctionnalité tellement importante sur Google drive, je n’imaginerais pas revenir en arrière.

On parle de Word ici, pas de word on line, l’équivalent de Google doc. Word on line est même plus aboutit que Google doc je trouve qui semble a l’abandon :/

mrjay42

Le 16/08/2015 à 16h22

seblutfr a écrit :

Ah, toi aussi tu as essayé " />

Oué " /> C’est marrant à essayer ^^

anonyme_a6c552c5fb4282d70e634ed16d39416a

Le 16/08/2015 à 22h51

OneDrive…. Ha ouiiiii, le truc qui se prend un /uninstall sur les windows 10 que j’installe par-ci par-là.

 

Sous pro, c’est doublé d’un gpedit mais, sous home, c’est obligatoirement de la manip en bdr et ligne de commande " />

Cé bon mangézen qu’on vous dit !

 

Une source parmi d’autres

tom103

Le 17/08/2015 à 19h21

YesWeekEnd a écrit :

OneDrive…. Ha ouiiiii, le truc qui se prend un /uninstall sur les windows 10 que j’installe par-ci par-là.

Je vois pas trop ce que tu reproches à OneDrive par rapport à ses concurrents… Perso j’ai switché de DropBox à OneDrive il y a 1 ou 2 ans, et je ne l’ai encore jamais regretté.

A moins que tu ne sois opposé par principe à tout stockage de données dans le cloud?

anonyme_a6c552c5fb4282d70e634ed16d39416a

Le 17/08/2015 à 20h50

tom103 a écrit :

Je vois pas trop ce que tu reproches à OneDrive par rapport à ses concurrents… Perso j’ai switché de DropBox à OneDrive il y a 1 ou 2 ans, et je ne l’ai encore jamais regretté.

A moins que tu ne sois opposé par principe à tout stockage de données dans le cloud?

Je reproche qu’il soit intégré et activé de base dans le système (explorer, notifications, …) dès l’installation de celui-ci et, par ailleurs, qu’il soit techniquement plus compliqué pour un “home user” de s’en débarrasser que pour un “pro” qui dispose des compétences (enfin, j’ose l’espérer) mais surtout des outils (stratégies locales ou diffusées, déploiements standardisés, etc. ).

Personnellement, j’évite effectivement l’usage de clouds publics.

anonyme_2c95f551f47f027d230a33181b1d60e2

Le 19/08/2015 à 07h22

Qui vous permet d’être aussi stupidement agressif. Office 2013 et 2016 sont une plaie pour les yeux, cela fait des années que les utilisateurs (O2013) s’en plaignent. Quant à vos manières de gougat, vous pouvez vous les mettre.