Annoncée lors de la conférence Ignite 2019, cette fonctionnalité s’adresse principalement aux grands comptes avec de larges listes de diffusion.
Elle bloquera pendant quatre heures la possibilité d’envoyer une réponse à l’ensemble des participants lorsqu’elle détectera « 10 répondre à tous vers plus de 5 000 destinataires en 60 minutes ».
Commentaires (18)
#1
Une limite bien plus basse que 5000 destinataires serrait utile…
#2
Ils auraient du faire un addon qui dès la première réponse en masse à mail avec une liste de plus de 10 destinataires rajoute un “vous allez envoyer ce mail à X personnes” en popup avec OK/Annuler. Cela serait salutaire.
#3
C’est déjà le cas depuis l’apparition des mailtips il y a plusieurs années (par défaut à partir de 25 personnes), mais clairement cela n’empêche pas les gens de le faire quand même !
Large public : L’expéditeur ajoute un groupe de distribution dont le nombre de membres est supérieur à la taille d’audience élevée configurée (la taille par défaut est de plus de 25 membres). Pour plus d’informations, consultez la rubrique Configurer la taille de public considérable pour votre organisation.
Source : https://docs.microsoft.com/fr-fr/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/mailtips/mailtips
#4
L’outil ne pourrait pas systématiquement mettre les destinataires en copie cachée quand il y a plus de x destinataires ?
#5
Excellente idée
#6
Y’a pas un système de droits sur les listes de diffusion ? Genre telles personnes ont le droit d’écrire à la liste et telles autres sont des membres avec un simple droit de réception ?
#7
Encore une fonction qui va aider peu de monde mais qui va rendre encore plus pénible la vie de beaucoup de monde.
L’enfer est pavé de bonne intentions. Les logiciels microsoft en sont une illustration parfaite. C’est probablement là que réside l’origine des utilisateurs fous que cette nouvelle fonction cherche à museler.
#8
#9
“10 répondre à plus vers plus 5 000 destinataires en 60 minutes ”
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Vous vouliez peut être dire 10 répondre à tous ?
#10
C’est juste l’emplacement du contrôle qui change : on pourrait le mettre lors de la récupération de la liste de destinataires cachés sous l’alias.
#11
Non, ils ont changé d’avis dans leur rédaction et ont voulu remplacer “à plus” par “vers plus” mais ils ont oublié de supprimer le “à plus” et ont aussi oublié “de” avant le 5000.
Cela devrait donner :
10 répondre vers plus de 5000 destinataires.
Pas la peine de signaler l’erreur par l’icône, je l’ai fait. Edit : et la correction déjà en ligne !
#12
Et j’ajouterais qu’accessoirement cela protégerait contre la récupération de listes d’adresses mail valides et leur revente…
#13
#14
Émettre une information a plus de 5000 personnes ce n’est plus un courrier mais une annonce.
Office devrait convertir le mail en publication Teams/Yammer. Comme ca, plus de problème.
Ah la la… il reste du chemin a Ms pour faire son “hub” de communication d’entreprise.
#15
Encore faudrait-il que Teams/Yammer soient disponibles on premise :(
#16
Le pb de fond c’est les listes de diffusions “ALL”, à quoi ça sert dans les moyennes / grosses boîtes ?
Il n’y’a aucune raison d’envoyer un mail à 5000 personnes voir même 500 personnes, et si c’est le cas c’est un boss qui va faire écrire son mail par la cellule communication interne qui peut clairement utiliser autre chose qu’une liste outlook.
On a une stagiaire comm’ une fois qui a envoyé une invitation outlook qui était une image photoshop en 600DPI peu compressé: l’image était jolie sauf que complètement inadapté par mail : illisible sur un smartphone / non-indexable - recherchable. L’image de 5 Mo envoyée dans le corps de l’invit’ à 500 personnes a fait ramer 30min les Outlook de tout le monde.
Avec un outil dédié l’envoi de masse l’image aurait été hébergée / recompressée, et la stagiaire n’aurait même pas compris qu’elle faisait n’importe quoi.
#17
De toutes façon une liste de diffusion devrait être configuré pour n’être utilisable que pour certains personnes triés sur le volet :
Beaucoup d’entreprise confondent “mail de service” et “liste de diffusion”.
Une liste de diffusion ne sert qu’à envoyer des annonces : Elles devraient n’être utilisable que par les manager / Service communication d’une boite.
Une boite de service est une boite partagé entre plusieurs personnes (et géré par un ticket manager ou autre) : Dans ma boite nous avons des centres de service a qui on peut ouvrir des tickets par mail : Certains sont intelligents et ont créé une boite de service a qui envoyer les demandes (donc une ou deux personnes s’occupent de la boite en roulement), d’autres mettent une liste de diffusion avec l’ensemble des membres du CDS (qui peut monter à 40-50 personnes !).
La question ne devrait même pas se poser de quelle est la bonne pratique à adopter.
#18
10 fois… 5000… 1h…
Ouai, ça va servir à rien sauf à une poignée de gens quoi. Si ces valeurs sont configurable par l’admin de l’OU, pourquoi pas. Sinon c’est du vent.