Infobésité : l’OPECST appelle à la sobriété numérique

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Infobésité : l'OPECST appelle à la sobriété numérique

Infobésité : notre décryptage de la note de l'OPECST

Le 07 février 2023 à 16h01

Commentaires (20)

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Personnellement, je suis surtout des sites de référence : NextInpact, LeMonde et peu de réseaux sociaux.

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FrancoisA a dit:


Personnellement, je suis surtout des sites de référence : NextInpact, LeMonde et peu de réseaux sociaux.


Oui, mais au boulot, on va avoir droit à:




  • du sharepoint pour les anciens

  • du teams

  • du yammer

  • les sélections automatiques de delve

  • les messages automatiques ‘vous avez dit à untel que vous répondriez avant le tant’…

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Tout cela se désactive.



Les 3 derniers sont directement désactivés sur tous nos tenants.
Le 1er, c’est uniquement pour les invitations, ce qui est rare.
Le 2ème c’est uniquement si Teams n’a pas été ouvert depuis plus d’une demi-journée et que des messages sont en attente.



Bref, c’est aux admins de bien configurer le bordel, comme d’hab :chinois:

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Avant de partir en burn-out je recevais environs 1000 (mille !) courriels par semaine, soit 200 par jours… comment ne pas en considérer 90% comme inutiles ?



J’avais une règle qui disait « mettre dans un dossier (antichambre de la poubelle) tout ce dont je ne suis pas en destinataire direct » pour tenter d’y voir plus clair. Et une autre « messages de la communication / du service IT / autre -> poubelle » (service it = « regardez comme le wifi est génial, etc.).



Les notifications Teams, Yammer etc. où si tu as choisi de les désactiver tu reçois un appel immédiatement « oui Heuu tu as vu mon message d’il y a approximativement 5 secondes auquel tu n’as pas répondu ? ».



C’est un problème d’éducation et de fuite en avant. La suppression des téléphones, les immenses « open spaces en flex office » et autres ont dégradé voir supprimé la communication orale (ben oui « chuuuuuut » dès que tu parles) sous prétexte de la renforcer. Plus cette manie d’urgence absolue permanente, combinée à l’obligation de tout tracer.



Côté infos généralistes j’ai fortement limité mes sources : NxI (évidemment ^^) abonné, LeMonde (abo partagé avec mon Papa), MacGénération (abonné), CanardPC (abonné aussi) et 2 revues spécialisées dans mon domaine (Revue Générale des Chemins de Fer et Ville Rail et Transports) que nous partageons avec un collègue (c’est papier c’est facile !).

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Il te manque La vie du rail dans tes abonnements :D

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😬

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Même problématique pour moi, concernant les trop nombreux messages reçus dans ma boite mails professionnelle.



J’ai d’abord créé un dossier nommé Fourre-tout, puis j’ai patiemment composé des règles de tri (basées sur l’adresse de l’expéditeur du mail) pour y envoyer tous les mails inutiles.



Ce dossier Fourre-tout a comme stratégie d’archivage “Ne jamais archiver”, et comme étiquette de rétention “6 mois puis suppression”. De cette façon, les vieux mails inutiles sont automatiquement supprimés, je n’ai plus à m’en soucier :D

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Je crois que je vais copier l’idée de la stratégie de rétention ! Je n’y avais pas pensé.

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Le dossier fourre-tout tu ‘y vas vraiment ?




  • Soit l’info est inutile (notif) auquel cas tu la désactives dans l’outil, ou supprime le mail directement

  • Soit l’info est potentiellement utile (ex en copie d’un mail), et je ne suis pas certain que la cacher dans un dossier, soit forcément une bonne chose : il y’a parfois des gens qui te demande un truc en te mettant en copie au lieu de destinataire, du coup avec les règles fourre-tout le risque est que le mail mal rédigé du client parte dans le dossier avec les infos sur les paniers de légumes BIOs, et le prochain voyage du CE :)



Moi perso je n’essaie pas d’avoir 0 mail non-lu ou de tout ranger dans des dossiers : ça prend un temps fou et ne sert pas à grand-chose. J’ai 8000 mails non lu, mais c’est pas grave :) et au moins quand je cherche une info dans mes mails, je sais tout de suite si c’est un truc que j’ai traité ou pas.

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Merci, très bien écrit, comme toujours.
Par contre étant un public averti sur NXI, cet article gagnerait grandement à être diffusé (pour ceux capables de lire plus de 30s)




« À l’heure d’une sorte de “syndrome de Diogène numérique” où chaque personne, chaque organisation, stocke le plus de données possibles, les remèdes à cette “syllogomanie 2.0” sont indispensables. »


Jolie, je me la note !




« Plusieurs personnes auditionnées ont fait valoir que la solution ultime restait la déconnexion pure et simple, réflexe encore trop peu présent dans notre société. »


Le lowtech et la rupture comme expérimentée par Ploum sont très intéressantes.
A un moment donné, il faudrait peut-être considérer la perte du contrôle de sa propre attention au même titre que les dépendances et aborder le problème avec des solutions équivalentes.

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Wosgien a dit:


Oui, mais au boulot, on va avoir droit à:




  • du sharepoint pour les anciens

  • du teams

  • du yammer

  • les sélections automatiques de delve

  • les messages automatiques ‘vous avez dit à untel que vous répondriez avant le tant’…


Ce qui est frustrant, c’est que parfois ces nouveaux outils de rappels se révèlent utiles (ça m’est arrivé de me dire “ah oui j’avais oublié ça, merci l’IA” :D). Du coup on hésite à les bloquer. Et l’autre moitié, inutile, du flux (ou les 34?) nous pourri la boîte email.

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Yammer est un des premiers trucs que j’ai bloqué :transpi:

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Excellent cet article. Rien à jeter, tellement de bonnes formules.
Et bel hommage à David en conclusion :)



Merci J2M ( :smack: )

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eglyn a dit:


Yammer est un des premiers trucs que j’ai bloqué :transpi:


J’ai dû le virer plusieurs fois ! Cette daube revient toute seule.
Mon conseil, virer toute notification (téléphone et “outil infos”), et ne pas commencer une tâche avant d’avoir fini la précédente.



Jira j’y passe quand j’ai terminé la tâche précédente, pas besoin de recevoir une popup pour me dire que lulu-27 a changé le statut d’un ticket.



Teams, est le plus problématique : impossible de le paramétrer finement (si tu fais partie d’une équipe, tu te tapes une notif pour tous les blaireaux qui citent le groupe avec @groupe !) Je ne réponds aux appels que si on m’a demandé avant par message si/quand j’étais disponible. Pour les messages textes (teams / mails) je ne regarde que 3-4x par heure teams (pour les mails c’est 3-4x par jour) et j’évite de sauter sur les notifs.



Ça marche également sur les réseaux sociaux : j’ai linkedin et je passe de temps en temps quelques minutes à scroller mon mur : pas besoin d’avoir une pastille avec des notifications non-lus ou pire des bandeaux qui défilent toute la journée sur mon téléphone, les 50 notifications de RH par jour : pareil rien à faire je ne suis pas en “open to work”, je ne leur dois rien.



Le plus chiant c’est avec mes managers :




  • Faut que tu fasses tout de suite !

  • D’accord donc j’arrête la tache en cours xxx et la livrerai en retard, tu valides ?



En général la première demande n’était pas si urgente, et au moins j’ai une justification écrite pour décaler ma première tâche (le manager harcelant a souvent la mémoire “défaillante”, ça semble être dans le package)

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Ca s’appelle du micromanagement ton histoire — et oui, challenger leur demande aide a donner de la visibilité sur la priorité des taches. Dans mon ancien boulot je poussait particulièrement le vice loin en ne décrochant plus les appels (sur mon tel perso) après 17h30, de mon manager qui voulais un reporting et m’attribuer de nouvelles taches (sachant que le Daily du lendemain servait à ça)

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Je suis parti du constat, que l’Homme est monotâche par nature : tu peux faire deux choses en même temps si et seulement si elles n’utilisent pas les mêmes parties du cerveau (ex : coder en écoutant de la musique).
Mais se croire multitâche est une erreur : si tu joues sur ton téléphone en regardant un film, tu vas trouver le film nul ! Ou en ayant 2 écrans avec des sujets différents en cours, ça te fatigue sans que tu t’en rendes compte : tu t’épuises à essayer de traiter plusieurs sujets en //, en t’épuisant tu fais des erreurs et/ou gère mal tes priorités, ce qui pousse à corriger tes propres conneries, que tu auras tendance à prioriser car tu te sens coupable et essaye de réparer…
C’est le même principe qu’un processeur : si tu balances 50 threads sur 1 core d’exécution, ça ira largement moins vite, qu’en enchaînant les 50 tâches séquentiellement. Sur un PC ce n’est pas très grave, ça prend seulement plus de temps, pour un humain le “changement de contexte” c’est l’autoroute vers le burnout.



Du coup, j’ai changé d’hatitude : 1 fenêtre visible à la fois (sauf spec / code sur le même sujet), les mails sont réduits, voire fermés quand je suis sur un sujet. Quand je passe d’un sujet à l’autre (ça m’arrive encore de temps en temps, il ne faut pas rêver), j’essaie de me laisser un état facile à reprendre (en finissant le code en cours, et en me laissant des notes à moi-même en commentaire) puis quitte le code / ferme la spec précédente, ou a minima je les réduis pour la sortir de mon champ de vision.
J’ai moins de stress, je suis capable d’avoir un backlog de dingue : peu importe le nombre de tickets ou leur urgence ! Je m’en fous : je n’ai qu’un seul sujet à la fois. Côté collègues ou client, je suis plus fiable (pas de retard à cause d’un truc plus prioritaire qui est passé avant), je bosse plus vite globalement (je ne passe pas mon temps à me remettre dans un contexte différent), et je produis de la meilleure qualité (moins d’erreurs d’inattention à cause de la fatigue).



Les urgences sont toujours relatives : Un camion ne peut pas partir à cause d’un pb de formulaire douanier. Ça peut attendre quelques heures, le routier ferra sa pause sur le parking de l’usine, au lieu de la faire 20km plus loin sur une aire d’autoroute parce que son disque est plein. Si ça urge vraiment, un bic et une feuille A4, et le routier repart avec un manifest de chargement rédigé à la main :)

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C’est un bon système que tu as la dit donc! J’ai un peu les mêmes aujourd’hui ; bien que l’on utilise très peu les mails dans ma boite actuelle, mais bien plus Slack, j’utilise son mode “relecture” dans des périodes de la journée que je réserve pour me ‘reconnecter’ avec le reste de l’entreprise.



J’utilise aussi la discipline du Zero-Inbox ; et comme toi je segmente mes taches sur des bureaux différents et pouvoir switch de l’un a l’autre selon les besoins. Par contre je suis particulièrement friant du split-screen, j’ai souvent un (ou des) documents sources et un outil de rédaction cote a cote.

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fofo9012 a dit:


Le dossier fourre-tout tu ‘y vas vraiment ?


Je travaille dans une énorme entreprise, qui envoie sur ma boite mail pro beaucoup d’informations superflues : résultat de l’enquête Machin, partenariat avec le sportif Bidule, maintenance sur un serveur informatique inconnu, indisponibilité d’un logiciel dont je n’ai jamais entendu parler, etc. Je pense travailler dans la même entreprise que




(reply:2119247:tibubu257) Malheureusement, ces nombreux mails n’offrent que rarement la possibilité de s’en désinscrire.


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Ranger mes mails (en créant les règles de tri automatique) m’aide à hiérarchiser les trop nombreux mails que je reçois.




  • les mails arrivés dans le dossier Duchmol ?
    Je m’y plongerai seulement lorsqu’il faudra contacter le client Duchmol, dans 3 semaines environ.



  • les mails arrivés dans le dossier Fourre-tout ?
    Ils sont très probablement inutiles ; je ne les regarde qu’une fois par semaine (et je les parcours en diagonale, pour confirmer qu’ils sont vraiment inutiles).



  • les mails restés dans la boite de réception ?
    Je les regarde le jour même.




Je reçois trop de mails ! Les règles de tri automatique m’aident à déterminer ce qui est important, ce qui peut attendre, ce qui est inutile.

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Sylvain_Blandel a dit:


Malheureusement, ces nombreux mails n’offrent que rarement la possibilité de s’en désinscrire.


Malheureux ! Se désinscrire des spam de la communication (car les les considère comme tels perso) ? Mais vous n’y pensez pas grand fou ! Vous rateriez l’information crucial que le PDG a un nouveau stylo bille !

Infobésité : l’OPECST appelle à la sobriété numérique

  • Infobésité, capitalisme cognitif et bulles de filtres

  • L'information à tout prix, une menace pour la démocratie

  • 90 % des salariés disent recevoir trop de courriels inutiles

  • Ne pas confondre infobésité et Big Data

  • Ce n’est pas l’information qui nous sature, mais les données

  • « La sobriété numérique est d’abord un combat culturel »

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