Microsoft lancera au début de cet automne plusieurs nouveaux abonnements Office 365 à destination des petites et moyennes entreprises. La firme indique qu’ils sont le résultat des retours des professionnels et que les formules sont plus simples à comprendre.

Des formules qui séparent davantage les produits hébergés et locaux

Le 1^er octobre, Microsoft mettra à disposition des PME trois nouveaux abonnements pour son offre Office 365, qui permet de bénéficier de la suite bureautique accompagnée d’un nombre plus ou moins grand de services associés. Les formules actuelles n’étaient visiblement pas assez claires pour tout le monde et les structures de 1 à 300 employés souhaitaient un découpage plus clair.

Comme on peut le voir sur le tableau ci-dessous, les orientations des formules sont relativement claires. L’abonnement le moins onéreux est nommé « Business Essentials » et coûte 5 dollars par mois et par utilisateur. Il est clairement orienté vers les services en ligne et on retrouve Exchange pour les emails (50 Go de stockage pour chaque boîte), les conversations et conférences via Lync, SharePoint pour la collaboration, l’intranet et le site public ainsi que Yammer pour le réseau social privé de l’entreprise. Microsoft précise qu’Office Online est présent, mais puisqu’il s’agit d’un produit gratuit, la firme enfonce une porte ouverte.

Le deuxième abonnement est simplement nommé « Business » et est très différent car il fait la part belle aux applications classiques. Pour 8,5 dollars par mois et par utilisateur, l’entreprise obtiendra cette fois Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Publisher. Chaque utilisateur bénéficiera d’une licence valable pour cinq postes, PC ou Mac, et aura accès aux versions mobiles. Le stockage OneDrive permettra de stocker 1 To de données, conformément au changement annoncé il y a plusieurs semaines. Cet abonnement ne comporte cependant aucune solution hébergée de type Exchange et SharePoint.

Quant à la dernière offre, elle réunit en fait les deux premiers, pour une somme un peu moins élevée que leurs coûts additionnés : 12,5 dollars par mois et par utilisateur. Ces derniers auront donc accès à tous les logiciels classiques ainsi qu’aux services en lignes.

La limite de 25 employés passe à 300 

Pour les entreprises déjà abonnées, l’un des principaux changements est le passage de la limite supérieure à 300 employés alors qu’elle n’est actuellement que de 25. En outre, les nouvelles offres sont légèrement moins chères que les précédentes. Actuellement, l’abonnement comprenant tous les produits est en effet proposé à 15 dollars par mois et par utilisateur. À partir du 1 octobre 2015, ces nouveaux abonnements seront obligatoires, mais les entreprises utilisant déjà une formule pourront basculer vers l’une des nouvelles offres dès qu’elles seront disponibles.

Cependant, et sans dire exactement pourquoi, Microsoft prévient que certaines entreprises ne pourront pas passer aux nouvelles formules dès leur lancement. Un problème technique semble empêcher la bascule, mais l’éditeur indique travailler sur une solution pour que l’opération soit possible d’ici le 1^er octobre 2015, autrement dit quand ces formules deviendront obligatoires.

En outre, d’autres informations seront données la semaine prochaine durant la Worldwide Partner Conference, qui aura lieu à Washington du 14 au 17 juillet. De nombreuses rumeurs pointent vers la présentation de nouveaux produits, notamment des fameuses versions Android de Word, Excel et PowerPoint, dans le sillage du travail accompli pour l’iPad.