Office 365 pour iPhone : une visionneuse enrichie de fonctions d’édition

Chose promise, chose due. Microsoft a élargi hier soir la disponibilité de son application Office 365 pour iOS, pour l’instant limitée à l’iPhone et à l’iPod Touch. 18 pays sont désormais concernés, dont la France, l’occasion de faire le tour de cette application mobile qui réunit Word, Excel et PowerPoint.

Une visionneuse améliorée et un accès à SkyDrive / SharePoint

Office 365 pour iOS est donc disponible en France depuis hier soir. Pour l’instant, l’iPad n’est pas concerné, ce qui n’est pas étonnant au vu de la campagne publicitaire pour les tablettes Windows 8/RT qui se concentre actuellement sur le travail bureautique avec Office 2013. L’application mobile est gratuite, mais est réservée à ceux qui disposent d’un abonnement à Office 365. Ce dernier, disponible pour 99 euros par an, permet pour rappel d’équiper jusqu’à cinq machines avec Office 2013, d’ajouter 20 Go aux espaces SkyDrive d’un même foyer, d’une heure d’appels vers les fixes et mobiles depuis Skype et plusieurs autres services.

L’application contient les versions mobiles de Word, Excel et PowerPoint. Elle est clairement mise en avant par Microsoft comme la solution ultime pour lire les documents Office avec un rendu parfait. De fait, Office 365 pour iOS constitue essentiellement une sorte de visionneuse globale équipée de certaines fonctionnalités de modification.

Avant toute utilisation, il est nécessaire de se connecter avec un compte Microsoft qui a servi à l’obtention de l’abonnement Office 365. À partir de là, l’accès à SkyDrive est configuré et on peut alors naviguer pour aller chercher ses documents. Notez pour les clients professionnels que des connexions SkyDrive Pro et SharePoint peuvent également être configurées.

Des fonctionnalités d'édition basiques 

Les exemples fournis par l’application permettent de vérifier assez rapidement ce qu’il est possible. Lorsque l’utilisateur ouvre un document, il peut donc le parcourir en mode visionneuse. Un premier point intéressant est d’ailleurs disponible dans ce mode : la synchronisation de la position de lecture. Si vous vous arrêtez par exemple à la page 4 d’un document Word ou à la cinquième diapositive d’une présentation PowerPoint, sa réouverture ailleurs vous permettra de reprendre où vous vous étiez arrêté. Il faudra simplement utiliser Office 2013 ou les Web Apps qui sont compatibles avec cette fonctionnalité.

Le reste des fonctions dépend de la zone dans laquelle on se trouve, mais on retrouve toujours un socle commun. C’est notamment le cas dans la barre supérieure qui donne accès à plusieurs icônes. Celle en forme de page ouvre les fonctions de partage, la deuxième active le mode modification, tandis que la dernière permet de lancer une recherche ou d’accéder au plan du document. Notez qu’il suffit d’appuyer n’importe où dans le document pour y placer le curseur. La deuxième icône se transforme alors et donne accès aux options de formatage : gras, italique, souligné, barré, couleur des lettres, couleur de surlignage et taille de la police sont de la partie, mais pas la police elle-même.

En outre, double-cliquer sur un mot ou une suite de mots permet de laisser un commentaire. Il s’agit de la fonctionnalité classique que l’on retrouve dans les autres variantes de la suite Office. À l’ouverture du document dans une suite classique ou dans les Web Apps, ces commentaires seront bien présents. À l’inverse, l’application mobile gère bien les commentaires déjà présents.

PowerPoint : des possibilités de modifications un peu légères 

Dans Excel et PowerPoint, les fonctionnalités changent légèrement pour s’adapter au contenu. Dans Excel par exemple, l’icône en forme d’œil permet toujours un accès au plan et à la recherche, mais elle autorise également les fonctions de tri et l’application de filtres. L’application permet également de formater des cellules selon des types prédéfinis tels que les dates, les sommes, les pourcentages et autres, de créer un graphique ou encore une somme auto.

Dans PowerPoint, c’est la même chose : modifications basiques des diapositives avec changement du texte, déplacement dans le diaporama ou possibilité d’en masquer une. Dommage cependant que le fond ne soit pas modifiable via un accès à la pellicule d’iOS.

Évidemment, dans les trois cas, l’utilisateur pourra créer ses propres documents, l’enregistrement se faisant par défaut dans SkyDrive.

L’application Office 365 pour iOS est disponible dès à présent dans l’App Store.