Les applications Google Feuilles de calcul et Keep (pour la prise de note) viennent d'avoir droit à de nouvelles fonctionnalités. Le premier a été revu de fond en comble et comprend désormais un mode hors-ligne, tandis que le second a droit à quelques options supplémentaires comme les rappels qui manquaient jusqu'à présent.

Google est décidément en forme ces derniers jours et la marque multiplie les mises à jour de ses services en ligne. En effet, après Play Livre et Gestionnaire d'appareils Android, c'est au tour de Feuilles de calcul (sheets) et de gagner des fonctionnalités supplémentaires, dont certaines très attendues.

Feuille de calcul : un moteur plus rapide et un mode hors-ligne

Tout d'abord, afin d'activer la nouvelle version, il faut se rendre sur cette page, cocher la case  Essayez la nouvelle version des feuilles de calcul Google puis cliquer sur enregistrer. Vous bénéficiez alors de la nouvelle mouture.

Google indique par contre que certaines fonctionnalités ne sont pas encore au programme de cette nouvelle mouture, mais que le travail est en cours. C'est par exemple le cas des feuilles protégées, le correcteur orthographique, l'import / export au format ODS ou encore la compatibilité avec l'API Gdata. En cas de problème, vous pouvez retourner sur cette page afin de revenir sur l'ancienne version.

Côté interface, il n'y a pas de changement à noter. Par contre, le moteur qui l'anime a été revu et corrigé. En effet, Google annonce qu'il « prend en charge des millions de cellules jetant au rebus les anciennes limites. Le défilement, le chargement des pages et les calculs sont nettement plus rapides, même lorsque les feuilles de calculs sont complexes ». 

Plus intéressant encore, les feuilles de calcul peuvent être désormais travaillées en mode hors-ligne uniquement dans Chrome comme le sont les documents texte et les présentations depuis longtemps.

Vue filtrée et fusion automatique des cellules

En outre, Google indique avoir ajouté quelques fonctionnalités au passage comme les vues filtrées. En mode collaboratif, vous pouvez ainsi sélectionner que certains éléments de votre tableau à afficher pour les membres et vous gardez la main pour réaliser d'autres changements pendant ce temps-là.

Au niveau de la mise en forme, une option bien pratique permet de fusionner automatiquement les cellules lorsque le contenu dépasse. Il faut pour cela qu'elles soient vides, sinon le passage à la ligne est alors réalisé.

De nouvelles formules et des manques. Quid des applications mobiles ?

De plus, une vingtaine de formules mathématiques ont aussi été ajoutées. Pour d'autres, elles ne verront jamais le jour, c'est par exemple le cas du presse papier web ou encore de la fonction Résoudre. Plus de détails sont disponibles par ici.

Reste que pour l'instant ces modifications ne sont disponibles qu'au travers de la version web de Drive, l'application mobile pour Android n'ayant pas été mise à jour pour l'instant.

Enfin, voici une vidéo de présentation des différents changements opérés : 

Google Keep : des notifications de rappel et une nouvelle visionneuse d'images

Passons à Keep, l'outil de prise de notes, qui bénéficie aussi de quelques changements plutôt bienvenus. Tout d'abord, il est désormais possible d'ajouter une fonction de rappel à ses notes, ce qui manquait cruellement jusqu'ici. Vous pouvez également définir le lieu, la date et l'heure, ce qui est plutôt pratique.

Elle prendra alors deux formes : la simple notification au travers de votre navigateur ou via vos terminaux sous Android. La première ne fonctionne correctement que si, et seulement si, vous conservez Keep ouvert dans un onglet de votre navigateur... ce qui est tout sauf pratique. Par contre, sur les terminaux Android, aucun problème, une notification est bien affichée. Il est aussi possible de les recevoir via Google Now.

De plus, une nouvelle visionneuse d'images est de la partie et permet de faire défiler les images de gauche à droite que ce soit via l'application Android ou votre navigateur. Enfin, sur l'application Android uniquement, il est possible d'utiliser plusieurs comptes utilisateurs via le panneau latéral gauche.

Enfin sur l'application web, le design des notes a été entièrement revu. La police de caractère s'adapte à la taille de la note. La recherche aussi a été modifiée pour être plus efficace.

Notification sous Chrome / sous Android

Certains regretteront par contre que les notes ne soient toujours pas accessibles via Google Drive, ce qui aurait permis de les partager facilement avec d'autres utilisateurs par exemple.

Pour rappel, Google Keep est disponible via cette page au travers de votre navigateur, par ici sous forme d'une application pour Chrome et par là pour Android ou via le QR-Code ci-dessous :