Gmail permet d’éditer un document Office depuis une pièce jointe

Pour ceux qui n'ont rien contre la conversion

Le 03 décembre 2014 à 10h00

2 min

Internet

Google vient d’ajouter une option dans Gmail permettant de modifier directement un fichier Office envoyé sous forme de pièce jointe. Un bouton permet ainsi de convertir directement le document et de l'ouvrir dans Docs. Cependant, si l’on ne souhaite pas cette conversion, il faudra passer par une extension Chrome.

La firme de Mountain View a une nouvelle fois décidé d’augmenter la synergie entre Gmail et Docs. Désormais, lorsque l’on reçoit un document Office, on dispose d’une fonctionnalité supplémentaire. On pouvait jusqu’à présent choisir de l’enregistrer dans le stockage local ou de l’envoyer directement dans Google Drive. Vient donc s’y ajouter la possibilité d'éditer directement le fichier dans Google Docs, en cliquant sur l’icône en forme de crayon.

L’utilisation de cette fonction se fait sans autre forme de procès : dès que l’on a cliqué, Gmail ne pose aucune question et passe le relais. Le document est ouvert dans Docs et attend que l’utilisateur veuille bien en faire quelque chose. Dans son billet sur Google+, la firme explique que la solution se veut pratique et qu’elle permet de garder le fichier dans Drive, le mettant alors à disposition des autres machines reliées au même compte.

Certes, mais le problème est que cette opération convertit justement les documents au format Docs, et qu’une partie des utilisateurs préfèrera garder le format d’origine issu de la suite Office. Auquel cas, la seule solution est d’utiliser Chrome et son extension Google Docs qui, elle, laissera le choix entre la conversion et l’édition directe du document Office, sans rien changer. Dommage donc pour les utilisateurs d’Internet Explorer, Firefox, Safari et Opera.

Commentaires (23)

5133

Le 03/12/2014 à 11h04

Marrant comme bcp d’entre vous oublient les milliers de sociétés qui travaillent avec Google for Work (Business). Alors non, je vais pas utiliser Outlook.com quand ma RH m’envoient un document .docx via Gmail…

J’ajouterai aussi les milliers d’écoles sous Google Apps for Education.

Bejarid

Le 03/12/2014 à 11h16

Source pour les écoles ?

Je n’ai rien vu sur un quelconque déploiement massif, seuls quelques dizaines test aux dernières nouvelles.

Konrad

Le 03/12/2014 à 11h25

bismarckiz a écrit :

Le gros problème c’est la conservation des mises en pages et polices à la conversion.

La conversion conserve la conversation ? " />

Vanilys a écrit :

Encore une bonne raison de se passer de Gmail (et des produits et services de Google dans la mesure du possible).

Je déteste qu’on me force la main et qu’on ne me donne pas le choix, surtout si c’est pour se faire engluer dans un écosystème.

+1 même chose ici " />

5133

Le 03/12/2014 à 11h28

“Source pour les écoles ? Je n’ai rien vu sur un quelconque déploiement massif, seuls quelques dizaines test aux dernières nouvelles. ”

 

&nbsp;Je prends en compte les chiffres US.

 Quelques points,&nbsp;715.000 Chromebooks vendus aux écoles entre juillet et septembre 2014.       


 Ces appareils sont de fait liés à des comptes Google Apps for Education, entre autres obligatoires pour la gestion de flottes par les IT admins.&nbsp;

http://www.macg.co/mac/2014/12/lipad-surpasse-par-les-chromebook-dans-les-ecoles…

 Puis "66 of the Top 100 schools (according to US News &amp; World Report ) are using Google Apps for Education"

GoogleD’autres chiffres (2012) assez parlants : “20 million students, faculty and staff worldwide use Google Apps for Education”

http://googleblog.blogspot.be/2012/10/celebrating-teachers-who-make.html

 &nbsp;

5133

Le 03/12/2014 à 11h36

Bon on est passé à 30 millions d’utilisateurs dans le secteur éducation en 2014.

Ca concerne des écoles comme des universités dans le monde entier.

 

http://googleforeducation.blogspot.be/2014/09/announcing-drive-for-education-21s…

von-block

Le 03/12/2014 à 11h51

absintholog a écrit :

C’est ce genre de fonctionnlité présent dans Gmail qu’il manque dans Inbox.

Bien que j’adore Inbox de Google, j’ai bien hâte qu’ils nous donnent de vraies fonctions Power user”” ((désolé l’anglicisme.))

Du genre, ne pas mettre reply all comme réponse par défaut (J’ai à cause de lui envoyé un mail à 130 personnes d’un centre de recherche)) et tout un tas de petits trucs.

 

Pr. Thibault

Le 03/12/2014 à 12h00

Vanilys a écrit :

Encore une bonne raison de se passer de Gmail (et des produits et services de Google dans la mesure du possible).

Je déteste qu’on me force la main et qu’on ne me donne pas le choix, surtout si c’est pour se faire engluer dans un écosystème.

Quelle naïveté… Tu es englué dans l’écosystème Google mon ami, autant qu’un utilisateur de Windows est englué dans l’écosystème de Microsoft, et même probablement beaucoup plus en fait… 

Si tu regardes bien Microsoft propose une application Office, OneNote et OneDrive pour iOS et pour Android. A côté de ça Google propose aucune application Google Docs, Google Drive, Gmail pour Windows Phone ou Windows, Google a mis de nombreux bâtons dans les roues de Microsoft lorsqu’il a développé une application YouTube pour Windows Phone (alors qu’à côté de ça il laisse proliférer de nombreuses apps tierces qui ne respectent clairement pas les CGU), etc. Sans compter le fait que si tu es un constructeur et que tu veux proposer à tes clients les services de Google sur ton smartphone Android, tu es obligé de signer un contrat qui t’impose de foutre tous les services de Google sur ton smartphone (autrement dit si tu veux profiter du Play Store tu dois aussi proposer Google comme moteur de recherche, etc.), si ça c’est pas de l’écosystème verrouillé…

Google est le Microsoft de la fin des années 90. Tu es une startup et tu veux développer un produit dans un secteur sur lequel Google est déjà présent ? Tu n’as pas l’ombre d’une chance, ne serait-ce que parce que les produits de Google ont de facto une meilleure position dans les résultats de Google, moteur de recherche qui est en situation de monopole dans de nombreux pays…

Vanilys

Le 03/12/2014 à 12h18

Je crois que tu n’as pas bien vu que j’allais exactement dans ton sens .. ;-)

GvLustig

Le 03/12/2014 à 12h23

absintholog a écrit :

C’est ce genre de fonctionnlité présent dans Gmail qu’il manque dans Inbox.

+1

Mais inbox n’est qu’en version beta. J’ai bon espoir de voir venir s’implémenter certaines fonctionnalités avancées de Gmail dans inbox (perso j’attends surtout la gestion des filtres, car devoir repasser sur le site Gmail juste pour éditer un filtre… -_-’ (alors que mes filtres et algos sont bien appliqués avant de passer dans Inbox hein)

Ce qui serait bien d’implémenter, dans gmail/inbox, c’est la modification du message, comme c’est possible de faire dans le client lourd outlook (je m’en sert au boulot pour faire des post-it). Car devoir faire un rep/transférer à soi-même à chaque fois, ça créer qqes doublons à force…

5133

Le 03/12/2014 à 13h03

Pr. Thibault a écrit :

A côté de ça Google propose aucune application Google Docs, Google Drive, Gmail pour Windows Phone ou Windows

 Ah ben vu la part de marché ridicule de Windows Phone, clair que ça doit valoir la peine pour Google de dépenser du temps et de l’argent pour cet OS.

Quand à la suite Google Apps, normal que ça soit pas présent comme une application native sur Windows, l’application c’est ton navigateur hum (et ça fonctionne en mode offline).

Pr. Thibault a écrit :

Sans compter le fait que si tu es un constructeur et que tu veux proposer à tes clients les services de Google sur ton smartphone Android, tu es obligé de signer un contrat qui t’impose de foutre tous les services de Google sur ton smartphone (autrement dit si tu veux profiter du Play Store tu dois aussi proposer Google comme moteur de recherche, etc.), si ça c’est pas de l’écosystème verrouillé…

 Comme Bing par défaut dans Windows Phone ? Combien d’applis Microsoft à l’allumage d’un appareil Nokia ?

OlivierJ Abonné

Le 03/12/2014 à 19h51

GvLustig a écrit :

Ce qui serait bien d’implémenter, dans gmail/inbox, c’est la modification du message, comme c’est possible de faire dans le client lourd outlook (je m’en sert au boulot pour faire des post-it). Car devoir faire un rep/transférer à soi-même à chaque fois, ça créer qqes doublons à force…

Qu’appelles-tu la modification du message ? Pour ma part, je peux modifier mes messages en brouillon, que ce soit sur GMail en Web ou sur mon mobile Android.

sleipne

Le 03/12/2014 à 22h11

Pas plus d’applications Microsoft à l’allumage d’un Nokia que d’un Samsung tant que Microsoft n’avait pas racheté Nokia ;)

Quant à Bing par défaut, tu peux le changer, mais Google est si peu adapté à Windows Phone que tu es bien obligé de revenir en arrière ;)

Add

Le 04/12/2014 à 06h18

C’est la spécialité de Google de ne sortir que des versions beta.

Comme ça, Google n’est pas obligé d’assurer de support ni de rétrocompatibilité.

 

GvLustig

Le 04/12/2014 à 09h35

OlivierJ a écrit :

Qu’appelles-tu la modification du message ? Pour ma part, je peux modifier mes messages en brouillon, que ce soit sur GMail en Web ou sur mon mobile Android.

Je ne parle pas de modifier le message que tu as écrit mais ceux reçu. Genre tu recois un mail d’un pote, et tu le modifie pour mettre un commentaire et le conserver 

Exemple :  tu rajoute “transmettre à David en ajouter l’idée cadeau pour Nico”, et tu snooze jusqu’au lundi d’après par exemple, où ton mail/tâche reviens, et où tu as ton mail et ton commentaire de tâche a faire

OlivierJ Abonné

Le 04/12/2014 à 16h47

Et ça ne va pas de faire “transférer” (vers toi-même), et d’écrire au début du message ton commentaire (et éventuellement des modifs dans le message, il me semble qu’on peut) ,

OlivierJ Abonné

Le 03/12/2014 à 10h13

Le format “Docs” dont vous parlez, ce n’est pas le format OpenDocument (utilisé par OpenOffice/LibreOffice) ? Ça fait quelques années qu’on peut éditer de l’OpenDocument dans Google  Docs, il me semble.

cmnt

Le 03/12/2014 à 10h19

C’est ce genre de fonctionnlité présent dans Gmail qu’il manque dans Inbox.

Konrad

Le 03/12/2014 à 10h26

Dommage donc pour les utilisateurs d’Internet Explorer, Firefox, Safari et Opera.

Oui, si Google jouait vraiment le jeu il sortirait son extension pour tous les navigateurs…

Qu’est devenu le principe «Le Web doit être le même pour tous, quel que soit l’OS et le navigateur utilisé» ? Si un acteur sort un truc incompatible avec les autres, il se la joue IE6, et ça c’est moche.

Vanilys

Le 03/12/2014 à 10h30

Encore une bonne raison de se passer de Gmail (et des produits et services de Google dans la mesure du possible).

Je déteste qu’on me force la main et qu’on ne me donne pas le choix, surtout si c’est pour se faire engluer dans un écosystème.

misterB

Le 03/12/2014 à 10h31

ils ne vont pas assez loin, avec toutes les infos qu’ils collectent ils devraient pouvoir répondre automatiquement a nos mails et éditer au besoin les doc " />

Add

Le 03/12/2014 à 10h33

Autant dire:

Outlook.com est la messagerie adaptée aux utilisateurs d’Office dans ce cas.

bismarckiz

Le 03/12/2014 à 10h55

Le gros problème c’est la conservation des mises en pages et polices à la conversion.

Même si odf existe je pense que peut de gens font ma modification. De toute manière avec office light gratuit de partout. Docs va souffrir.

OlivierJ Abonné

Le 03/12/2014 à 10h56

Vanilys a écrit :

Encore une bonne raison de se passer de Gmail (et des produits et services de Google dans la mesure du possible).

Je déteste qu’on me force la main et qu’on ne me donne pas le choix, surtout si c’est pour se faire engluer dans un écosystème.

Il serait temps de se passer de la dépendance à MS-Office. Ça fait des années qu’on a un format de document interopérable, OpenDocument, qui est utilisé en particulier par OpenOffice / LibreOffice (et cf mon 1er commentaire).

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