Anciennement nommée G Suite, l’offre réservée initialement aux entreprises est maintenant accessible à tous les utilisateurs.
Dans les grandes lignes, on reste sur les services que l’on connaît – Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat, Meet… – mais dans un format nettement plus intégré, avec une interface souvent modifiée pour faire la part belle à la collaboration.
La migration vers Workspace et sa nouvelle interface va se faire progressivement pendant l’été. Il y a cependant une condition : il faut avoir activé Google Chat depuis les options de Gmail. Pour cela, cliquez sur la roue crantée en haut à droite de l’interface, puis sur « Tous les paramètres ». Rendez-vous ensuite dans « Discussions et visioconférences » et cliquez sur Google Chat. Attention, ce changement casse l’utilisation de Hangout.
Dans quelques pays (États-Unis, Canada, Mexique, Australie, Brésil et Japon), Google lancera également une offre baptisée Workspace Individual qui offrira des capacités supplémentaires, pour l’essentiel les mêmes que pour les entreprises. L’offre se veut particulièrement adaptée aux libéraux, autoentrepreneurs et autres. Elle sera proposée à 9,99 dollars par mois, avec un tarif promotionnel de 7,99 dollars au début.
Parallèlement, Google lancera d’ici quelques semaines la préversion d’une fonctionnalité attendue de longue date : le chiffrement des données par le client. Google chiffre actuellement les données, mais la société gère elle-même les clés associées.
Il sera bientôt possible de fournir ses propres clés, créant un chiffrement sur lequel Google n’aura aucune visibilité. La firme s’est associée à plusieurs entreprises pour gérer ce nouvel aspect, dont Flowcrypt, Futurex, Thales et Virtru.
Mais « le chiffrement côté client est surtout bénéfique aux organisations stockant des données sensibles ou règlementées, comme la propriété intellectuelle, les enregistrements de santé ou les données financières. Il peut aider à satisfaire les conditions requises pour la souveraineté des données par ITAR, CJIS, TISAX, IRS 1075 et EAR ».
Côté sécurité également, on note l’arrivée de nouvelles capacités dans Drive, notamment le contrôle par les administrateurs de la manière dont les données de l’organisation sont partagés, aussi bien en interne qu’en externe. De plus, les protections contre le phishing peuvent désormais être activées pour les données stockées dans Drive.
Commentaires (11)
#1
C’est ce qu’utilise mon client.
Un vrai cauchemar par rapport à Slack.
#1.1
Pareil. Je déteste Google Workspace. C’est mal foutu et la moindre fonctionnalité est planquée dans un bordel anti ergonomique.
Dernier exemple en date, j’avais voulu importer un RDV perso dans mon calendrier pro chez le client histoire de pas l’oublier avec le fichier ical reçu… Bah j’ai été plus vite de saisir le RDV à la main dans Google Agenda car l’import de fichier est planqué dans les paramètres.
A côté de ça chez Infomaniak, j’ai importé le RDV en deux clics. Notamment grâce à un concept incroyable du bouton “Importer” situé dans l’écran de l’agenda. Dingue !
Drive d’équipe pour les fichiers partagés non assignés à un compte, bonne idée sur le papier, dans la pratique je suis le seul à recevoir les demandes d’accès aux docs que j’ai mis dessus malgré le statut gestionnaire de contenu à toute l’équipe…
C’est que ça chez Google… Ils n’ont jamais été foutus de pondre une interface lisible et exploitable. Gmail est une catastrophe, le moindre mail issu d’un autre client (au hasard, Outlook, un truc pas très répandu de niche) fini en bordel avec scrolling horizontal illisible.
#1.2
Ca ne sera plus un problème quand la terre entière sera sous gmail :)
#1.3
Pas comparable
#2
Juste un point, une roue crantée, ça s’appelle un engrenage :)
#2.1
Un engrenage c’est deux roues crantées (pignons/couronne/vis sans fin/etc). Une roue crantée est tout à fait correct.
#3
On entend quoi par “ce changement casse l’utilisation de hangout” où ça ? comment ? j’ai activé l’option et ça semble très similaire à hangout !? les messages sont bien synchronisés avec l’app sous android donc je ne comprends pas ce que vous avez voulu dire.
#4
Dans tous les cas, Hangout a été supprimé de Google Workspace récemment au profit de Google Chat. J’imagine que le déploiement se gère par les admins de l’organisation, mais chez plusieurs client il a disparu.
Et tant mieux, Hangout c’était aussi efficace que Skype for Business quand Microsoft l’a fourni au début avec feu Office 365.
#4.1
Oui mais dans Hagouts, il y avait quelques codes sympas… totalement inutile donc absolument indispensable
#4.2
Les /tableflip et compagnie fonctionnent encore sur Chat il me semble
#4.3
Je les ai pas tous essayés mais pitchfork par exemple ne marche plus.
Ah, vivement demain au taf !