L’icône de Gmail a beau être connue, elle reste peu alignée avec les autres services de l’entreprise. Qu’à cela ne tienne, Google en présente une nouvelle : on reste sur le fameux « M », mais remanié et affichant les quatre couleurs chères à Google.

Dans la foulée, Google fait évoluer également les icônes d’Agenda, Drive, Docs et Meet, toujours en ne jouant que sur les contours, et plus avec le fond. Ce remaniement suit en fait l’annonce de Workspace, qui vient remplacer la G Suite. Les outils bureautiques de Google subissent dans les grandes lignes le même traitement qu’Office 365 avec l’arrivée de Fluid, avec l’idée que plus aucun service ne doit opérer seul dans son coin.

Google Workspace travaille donc essentiellement sur les interactions entre produits et les facilités à commencer une activité depuis une autre. Par exemple, ouvrir un nouveau document depuis une conversation de groupe sans générer de nouvel onglet, ou démarrer une conversation vidéo entre participants à un même document. Autre ajout pratique, la possibilité de faire participer des invités à un travail collaboratif s’il a été invité sur Chat.

Ces nouvelles capacités sont complétées par de petites touches ici et là. Quand un document contient des liens vers d’autres, on peut par exemple obtenir leur prévisualisation. Dans le cas d’une présentation, une petite fenêtre dédiée permettra d’en lire les diapositives. De même, les mentions d’autres personnes via « @ » afficheront des cartes de contacts au survol de la souris.

En fait, Workspace reprend surtout les annonces que Google avait faites cet été sur l’intégration de ses outils de communication – Meet, Chat et Rooms – dans tous ses services bureautiques. Dans ce nouveau paysage, Gmail sert de lieu de rencontre, où tous les services se retrouvent.

Toutes ces améliorations seront disponibles dans les semaines ou mois à venir, d’abord pour les actuels clients de la G Suite. Les comptes gratuits seront eux aussi mis à jour, mais plus tard. Notez que ces annonces concernent surtout les versions de bureau des services. Aucune annonce particulière n’a été faite sur les applications mobiles.

Les prix restent peu ou près les mêmes, avec une offre de base Business Starter à 6 dollars par utilisateur et par mois. Business Standard reste à 12 dollars et ajoute notamment du stockage. Google ajoute toutefois un troisième cran, Business Plus, à 18 dollars. Pour ce prix, la firme ajoute des capacités de gestion de flotte, des fonctions de sécurité et des outils de mise en conformité.