La fonction gomme un gros reproche que l’on pouvait faire à Google Drive dès qu’il s’agissait de manipuler des documents Office : une ouverture en prévisualisation, sans capacités d’éditions. On peut certes télécharger les fichiers pour les modifier à part, mais sortir de l’aspect intégré des services Google faisait perdre du temps.
Le comportement par défaut du double-clic sur un fichier Office évolue. L’utilisateur sera redirigé vers l’extension « Éditeur Office pour Docs, Sheets et Slides » puis, une fois son installation réalisée, pourra modifier directement des fichiers .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx et .xlsm depuis Drive. On peut toujours en afficher une simple prévisualisation via un clic droit.
Plusieurs points sont à noter. D’une part, l’extension du fichier est affichée dans un rectangle de couleur pour bien marquer la différence avec ceux de la suite Google. D’autre part, l’édition amène le support de l’historique, et avec lui la possibilité de revenir à des états antérieurs des fichiers. Enfin, on peut enregistrer le document au format Google Docs depuis le menu Fichier.
Ce changement est en cours de déploiement. Il s’étalera sur environ un mois pour les entreprises, les utilisateurs personnels y ayant accès dès maintenant.
Commentaires (3)
#1
Pour moi ça fait bien 5 ou 6 mois que cette fonction est en production sur notre Drive d’entreprise (si on parle bien de l’édition en ligne, sur Google Docs, de documents Office). Il fallait cliquer sur le document, qui offrait une prévisualisation, puis “Ouvrir avec Google Docs” en haut.
Le problème est principalement le respect de la mise en page.
#2
L’article ne parle pas de ça. Il parle du “comportement par défaut”, dont je te confirme qu’il a changé, j’ai eu la notification dans mon Drive pro aujourd’hui même. Et je ne crois pas que l’historique était pris en charge non plus pour les documents Office.
En tout c’est une fonctionnalité très utile pour les habitués des documents Office qui ne veulent pas s’embêter à convertir en format google natif.
#3
L’important aussi c’est que l’édition dans Google Drive garde tous les paramètres du document Office,
Par exemple la gestion des balises dans le document docx (comme pour les outils de bibliographie comme Mendeley) ou le formatage équation.
Office 365 le fait très bien . Google Doc en est incapable si tu édites le document et le sauvegarde. C’est je trouve une vraie limitation de l’éditeur