Evernote, une application spécialisée dans la prise de note, vient de dévoiler son offre Business qui vient compléter les comptes Premium, et qui est spécialement pensée pour les professionnels. Celle-ci vous permet de regrouper dans un seul et même endroit tous les documents de votre entreprise, tout en laissant évidemment la possibilité à chaque collaborateur de gérer ses notes personnelles. Faut-il sauter le pas, ou fuir ?

La nouvelle formule Business d'Evernote s'articule principalement autour de deux concepts : le Knowledge Collection ainsi que le Knowledge Discovery. Le premier permet de regrouper toutes vos notes et celles de vos collègues, tandis que le second vous propose des outils afin d'effectuer des recherches dans ces dernières.

Collection des connaissances : une mallette avec trois carnets de notes 

Vous trouverez donc une bibliothèque commune à l'ensemble de vos utilisateurs, contenant tous les carnets de notes internes de l'entreprise qui sont à leur disposition. Deux types de carnets de notes pourront ensuite être définis : ceux qui sont personnels, où vous seul pourrez accéder aux données, et les professionnels qui peuvent être partagés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, mais qui sont sa propriété.

Car si vous disposez déjà d'un compte Evernote et que vous rejoignez un groupe Business, l'intégralité de vos notes sera automatiquement transférée vers votre carnet personnel. Et si vous quittez ce même groupe, vous conservez évidemment vos notes privées, tandis que les autres resteront dans le compte de l'entreprise.

Alors que la version Premium vous permet de gérer jusqu'à 1 Go de données par mois, l'offre Business vous permet de passer à 2 Go pour vos notes personnelles et l'ensemble de l'entreprise disposera de 2 Go supplémentaires par utilisateur enregistré.

Bien entendu, les avantages qui étaient réservés aux comptes Premium comme le mode hors-ligne, l'historique des notes, la taille maximale par note passant à 100 Mo, le verrouillage par code PIN, l'absence de publicité... sont aussi disponibles pour les comptes Business.

Une extension Chrome pour simplifier vos recherches 

Le second point mis en avant par Evernote est la mise en place de fonctions de recherches plus poussées. Ainsi, une extension Chrome relativement intéressante est mise à votre disposition et lorsque vous effectuerez une recherche sur le web via Google, Bing, Yahoo!, etc., elle vous proposera automatiquement des résultats provenant de vos notes ou celles de l'entreprise. Reste à voir si elle arrivera prochainement sur d'autres navigateurs.

Une console d'administration et une facturation unique... à 10 € par utilisateur par mois

Une console d'administration est évidemment de la partie afin de vous permettre de gérer les accès de chaque collaborateur ainsi que toutes les données professionnelles. De plus, les entreprises de 10 utilisateurs ou plus qui souscrivent à une offre Business auront accès à un support de plus haut niveau.

Ce service étant principalement dédié aux entreprises, Evernote propose de payer pour l'ensemble des employés via une seule facture. Le tarif est par contre relativement élevé puisqu'il vous en coûtera 10 € par utilisateur et par mois ou 120 € par an, ce qui peut rapidement faire grimper la facture si le nombre de collaborateurs est important. En effet, aucun système dégressif ne semble pour le moment en place contrairement à l'offre Premium qui était proposée à 5 € par mois ou 40 € par an, par exemple.

Au final, si l'offre Evernote Business semble plutôt bien pensée et propose des options intéressantes pour les professionnels, il faudra voir si ces derniers sauteront réellement le pas ou s'ils trouveront la facture trop salée. L'outil devra d'ailleurs continuer à faire face à des concurrents tels que Catch, ou même OneNote de Microsoft, qui propose déjà une synchronisation à travers SkyDrive et bientôt sa version Pro notamment via Office 365. Pas sûr que l'image de la jeune société ne se trouve pas quelque peu gâchée par cette gourmandise affichée, et ne fasse au final fuir les adeptes de la version gratuite.

Pour finir, voici la vidéo de l'annonce lors du salon LeWeb 2012 à Paris, puis la présentation officielle d'Evernote Business :