En fin d’année dernière, Microsoft et Dropbox avaient annoncé un partenariat surprise. En novembre, l’intégration du service de stockage était active dans les applications mobiles Office. Les liens se renforcent désormais puisque les utilisateurs grand public pourront profiter de leur stockage Dropbox directement dans Office Online.

Une opération mutuellement profitable pour les deux entreprises ? Pour Dropbox, il s’agit en tout cas d’une stratégie de diversification lui assurant de la visibilité, car Office est un produit particulièrement utilisé, même si l’intégration ne touche pour l’instant que les applications mobiles sous Android et iOS. Côté Microsoft, on peut y voir une reconnaissance de Dropbox et une volonté de diversifier ses points d’entrée afin de motiver les utilisateurs à utiliser davantage Office.

Aussi, en plus des applications mobiles, le lien entre les deux sociétés se renforce, cette fois à travers Office Online. Si vous avez l’habitude d’utiliser ces outils en ligne, le fait d’y retourner affichera désormais un message d’accueil pour vous informer de l’intégration avec Dropbox. Dans la pratique, la configuration et l’utilisation sont à la portée du premier venu : on renseigne son compte Dropbox en suivant le bouton, puis un dossier spécifique apparaît dans la barre latérale à gauche.

Une fois que le compte est en place, Dropbox vous envoie normalement un email pour vous avertir de cette connexion. Dans Office Online, il ne reste plus qu’à aller chercher un document, ce qui se fera au moyen d’une petite fenêtre dédiée. On sélectionne le fichier, il s’ouvre dans l’application web en cours d’utilisation, on modifie ce qu’il faut, puis on enregistre via le lien présent dans la barre noire en haut de l’interface. Le fichier est alors mis à jour, et Dropbox vous en avertit si vous avez un client installé sous Windows ou OS X par exemple.

Le fonctionnement est simple, mais ceux qui sont habitués à OneDrive ne manqueront pas de souligner que l’enregistrement ne se fait en « live ». Dropbox reste un service tiers et son intégration, même si elle est simple, n’est pas aussi poussée. Notez cependant que le lien fonctionne également depuis l’interface web de Dropbox. Si vous sélectionnez un fichier Word, Excel ou PowerPoint, le bouton Ouvrir permettra de l’afficher dans l’application web correspondante.

On notera quand même que Dropbox prépare de son côté un véritable concurrent aux outils de prise de notes tels qu'Evernote ou OneNote. Le projet Composer est en théorie accessible mais réclame visiblement un accès sur invitation. D'après ceux qui ont pu avoir accès à cet outil, il s'agit de capitaliser sur l'application HackPad, achetée justement par Dropbox il y a un an environ.