Il y a tout d’abord les Automated folders qui « effectuent automatiquement des tâches spécifiques, telles que l'attribution de noms, le tri, l’ajout de tags et la conversion, à chaque fois qu'un fichier est ajouté au dossier ». Le tout est géré depuis un Automated dashboard.
Il y a ensuite le Naming conventions pour « renommer des fichiers ou des photos en fonction de la date à laquelle elles ont été prises et inclure un nom de dossier parent » par exemple.
Enfin, Multi-file organize permet de « catégoriser et trier les fichiers d'un dossier dans des sous-dossiers en fonction des dates, des mots-clés ou du niveau d'activité ». Une prévisualisation permet de vérifier que tout se passe bien avant de se lancer.
Toutes les nouveautés sont détaillées dans ce billet de blog. Certaines fonctionnalités sont réservées aux comptes payants et le déploiement se fera de manière progressive.
Commentaires (3)
La seule fonctionnalité qui m’intéresserait dans une dropbox c’est la recherche de doublons (doublon de nom mais voir que 2 fichiers sont les mêmes alors qu’ils n’ont pas le même nom).
Ce doit d’autant plus être facile à mettre en place que tous les systèmes d’archivage font maintenant du dédoublonnage pour limiter l’espace disque.
Potentiellement ce n’est pas intéressant financièrement pour Dropbox.
Disons que sur ta box tu déposes 5 fichiers identiques de 1Go. Sur ton compte Dropbox t’indique que tu occupes 5Go sur tes XGo disponibles. Mais sur leurs serveurs, ils ne stockent qu’une seule copie de ce fichier car ils ont bien identifié que c’était cinq fois le même.
Techniquement tu paies pour 5Go mais chez eux tu ne leur coûtes qu’1Go.
L’équivalent de servir du vin coupé à l’eau, sauf qu’ici ton expérience utilisateur est inchangée : tu vois les 5 fichiers sur ta box et tu peux y accéder comme-ci ils étaient totalement différents.
C’est bien l’application du dédoublonnage chez un fournisseur de stockage en ligne.
Si c’est bien poussé, l’outil va carrément chercher à ne pas stocker les doublons du même slide de différente versions d’une présentation PowerPoint dans le fichier PST de tous les clients Outlook bakcupés de l’entreprise : avec des rapports de réduction d’espace dépassant à l’aise le 25 pour 1 ! (J’avais mesuré ça en testant Druva … sauf que leur offre est pour les entreprises). Ca fait juste un peu tourner le disque dur et chauffer le processeur de chaque PC quand ils checke ce qu’il va envoyer sur le serveur.
Si quelqu’un peut me citer une application (idéalement licence GPL, mais gratuite ira) qui me permette de faire la même chose sur une sélection de répertoires (sous Nux ou Win), il fera un heureux.